伴随企业不断的发展,各个行业之间的竞争也是愈演愈烈,员工携带数据资料跳槽的事情屡见不鲜,信息泄露事件的频发给企业带来了很大的影响,那企业该如何进行数据安全保护呢?选择哪个电脑防泄密软件管理员工呢?
绝大多数的企业为了防止企业信息泄露都会用电脑防泄密软件对员工电脑进行管理,但是面对众多的防泄密软件该如何选择呢?我们可以从功能和安全性方面进行考量,就比如现在很多企业都在用的域之盾电脑防泄密软件就能够对企业内部的文件数据进行一个安全保护。
通过域之盾的透明加密模式所加密之后的文件只能在企业内部局域网正常使用,一旦脱离企业局域网进行任何形式的外发和拷贝,在外部电脑上打开后都是乱码的状态,这就能够防止员工将企业内部的文件数据带离企业,有效的保证了其数据的安全性。
除了防止文件外发,对文件进行加密之外,我们还可以对电脑中的文件开启操作审计,员工打开文件进行了哪些操作都是能够进行详细的记录的,而且还能够对员工修改或删除时的文件进行自动备份处理,防止员工出现恶意删除文件的行为,这就在很大程度上保证了文件在企业内部的安全性。
通过文件加密的形式,能够有效的阻断U盘拷贝、邮件外发、软件上传等行为;使文件牢牢我在企业手中,防止企业内部重要信息泄密。
在企业内部的局域网中,信息安全对于企业来说至关重要,管理者需要通过对各方面进行管理,来防止信息出现泄露的问题。
由于电脑是目前办公的主要工具,其对数据的流通是非常方便的,比如常见的泄密方式如U盘拷贝、邮件外发、网盘及qq文件传输,这些行为在电脑使用都会增加文件泄露的风险,那企业管理者如何杜绝潜在的文件泄露隐患呢?
对于保护企业文件安全来说,对这些泄密的渠道进行管理是非常有必要的,还有另外一种方法就是对电脑中的文件进行加密处理,如果用域之盾的话操作就比较方便的,能够同时对企业内部的所有电脑进行统一文件加密或者是全盘加密,经过加密的文件在企业内部可以正常打开使用,进行文件外发就会受到限制,私自对文件外发就会出现乱码的情况。
通过文件加密的方式就能够对常见的泄密方式进行管理了,比如U盘拷贝和网盘上传等行为都是属于文件外发,可以说文件脱离了局域网束缚之后再打开就是乱码的情况,这就在很大程度上对文件安全进行了保护。
除此之外,还可以对员工在电脑操作文件的情况进行详细的记录,管理者随时可以查看;还能够对文件的修改及删除前的数据做及时的备份处理,这就能够防止员工误删或恶意删除文件的行为,相当于又给文件提高了一层保护,这样企业管理者就不用担心文件泄露问题了。
目前企业办公的需求,管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源,在很大程度上提高了员工的办公效率,但是也给企业数据安全带来了泄露危机,因为互联网上泄密的方式多种多样,员工很容易通过各种方式对数据进行泄密,那么在电脑数据防泄密软件中,哪个比较好用呢?
企业管理者在选择数据防泄密软件的时候,肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具,比如很多公司都在用的域之盾就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作,以保证文件在企业电脑中的安全性。
1.文件自身保护
对于文件自身保护来说,可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置,然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了,不会影响员工在企业电脑上的正常使用,为了就是限制员工私自外发,加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过,否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况,可以很好保护数据安全性。
2.文件限制外发
在文件外发方面,可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页,或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件;
也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程,这样就可以限制很多程序去外发文件了,能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。
3.文件防拷贝
在文件防拷贝方面,管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理,比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等,管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围,这样就可以保证电脑usb接口的安全性;
或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置,如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为,为不影响员工对U盘的正常使用,可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全,又不影响员工正常办公,对于企业管理来说是比较方便的。
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