随着企业电子化信息的不断发展，日常办公文件等信息存储都是在电脑上进行的，这就很容易造成数据泄漏，有一些员工可能会通过U盘等工具对电脑中重要资料进行复制拷贝，很多企业都出现过这种情况，这就体现出了防拷贝系统对企业的重要性了。
防止员工私自拷贝或外发电脑中重要文档信息，是现阶段企业所需要做的主要工作，管理者就可以通过市面上很多企业在用的域之盾对员工电脑进行数据防拷贝设置，可以从以下几个角度进行管理：
1.通过文档透明加密保护数据安全
我们通过文档透明加密可以对日常常用办公文档类型进行加密，还可以对软件开发、图纸和图片设计类常用办公工具进行管理，这样加密后的文件不仅可以对不同部门设置密钥限制不同部门员工传阅文件，而且员工私自外发文件打开后都是乱码的情况；
2.对员工电脑使用的剪贴板进行审计与管理
通过开启剪贴板审计后管理者能够通过审计记录看到员工在电脑复制了哪些文件，而且对于剪贴板使用来说，还可以设置仅允许一次性复制多少个字符，超过字符限制是不能复制的，这样也可以限制员工随意复制拷贝文件内容了；
3.能够对员工在电脑随意使用U盘行为进行管理
通过U盘管理可以对员工电脑进行U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用等权限，还能够设置U盘白名单、U盘内文件加密、提交U盘使用申请、U盘插拔操作记录和U盘内部文件操作审计，对员工在电脑使用U盘的权限和操作进行全面管理；
4.对电脑usb接口使用的设备进行禁用
比如对于电脑usb接口可以禁用便携式设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等，能够防止员工通过各种设备接入到电脑中拷贝重要文件。
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