相信很多用户对网络数据泄露新闻都有一定的了解。

面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏预防工作。

据相关统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部因素造成的，如内部人员随意复制和使用文件，

其次是外部因素，如竞争对手。

对于企业来说，除了将日常数据存储在计算机上，还可能将相关的重要数据文件存储在服务器和相关的管理软件上。

如果不及时做好安全防范，就很容易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公数据文件是企业发展的命脉。

全球25%的数据泄露是人为失误造成的。

企业员工的疏忽和习惯可能是懒惰，现在很多员工为了工作方便，会避开一些安全流程走捷径来处理外发文件，

但殊不知这种行为往往会造成企业敏感数据的泄露。

一旦文件发送出去，企业就无法知道文件的使用情况。

你知道，你的客户是否把信息转发给了不应该看到的人?

统计数据会让你大吃一惊:60%的员工收到了他们不应该看到的文件，发送出去的数据没有得到适当的保护而泄露。

企业都有自己的合作伙伴和自己的客户，但是在公司经营的过程中是需要通过文件传输来完成的，

在文件传输出去的过程中，会有一个不受控制的状态，

不会被他人进行二次传输或者通过非法使用进行扩散。

这对企业来说是一个很大的损失。企业将重要的内部数据发送给甲方后，

客户可能会将核心数据传递给其他用户或竞争对手使用，这些用户又会将数据传递给其他人员使用。

在这样的循环中，商业秘密信息会在不受控制的情况下被广泛传播和传播，甚至成为别有用心的人牟利的手段。

在整个外发文件的使用过程中，会有不同的人员参与其中，

如果不对外发文件的使用权限和用户进行管理，就很难保证外发文件的安全使用。

因此，企业迫切需要使用加密软件来限制文件的二次传输。

企业在选择加密软件时，可以参考域之盾软件系统。

这种加密软件功能非常强大，具有强制性、自动性、实时性、动态性、不可见性、无感性和无损加密等特点，

在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无意识的。

秘密解密不需要明文转换，也不会在磁盘上生成明文。

一旦加密文件离开使用环境，它就无法打开或被乱码。隐形加密从根本上解决了文件安全问题。

所有由分类软件生成的任何格式的文件都在操作系统的底部自动、强制和透明地加密。

确保公司重要电子文件不泄露，实现数据文件的加密和控制。

同时，整个加解密过程在后台自动进行，不会改变员工原有的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流动和使用。

无需任何授权，您不必担心通过移动存储设备、聊天工具等发送内部文件。

如果你离开原来的公司局域网，任何文件将被乱码或无法打开。

同时，经过授权后，您可以携带加密的移动磁盘外出工作，并且可以设置打开次数，以及打开密码，使用期限等，

非常方便，既保证了文件的安全，又防止了办公。

无论通过任何形式的对外传输，都需要经过授权，否则对外传输后不会打开，

或者是乱码，从根本上保护了企业的核心数据不被泄露。

重要的是，对数据安全问题要采取快速、果断和协调一致的措施。

选择一款专业的安全终端管理系统，保护您的企业数据，

域之盾软件  对您的数据进行加密，备份，防泄漏，监控报警系统。

保护您的数据安全和产品，为您的数据保驾护航

随着社会不断发展，现在的企业都开始进行网络化办公

那么网络办公如何避免企业的核心信息外传或者丢失呢?电脑加密软件属于信息安全管理软件，

主要用途就是保护企业内部电子文档不被泄密，进而能够规范员工在上班期间的计算机操作行为。

电脑加密软件功能包括：

文件自动强制加密和解密、安全审计、移动存储管控、U盘管理，报警审计，日志记录等。

域之盾软件是防止企业文件电子文档，设计图纸，

研发代码源程序等企业核心数据由于企业内部员工泄露而开发的内核驱动层结合应用层技术的文件加密系统软件。

域之盾软件特点是：

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。

6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

域之盾软件是安全优秀的加密软件，解密必须需要控制端申请。

系统通过软硬件相结合的透明加密技术，在不影响员工正常上班工作的前提下，

又能保证电子文档，电脑设计图纸文件的复制、新建、修改、

删除和另存为等操作时被文件加密软件管理系统强制自动加密。

文件加密软件加密的所有企业核心数据和文件只能在公司内部电脑上正常使用，一旦离开公司的局域网网络环境，

在外面电脑上使用都是乱码或无法打开。文件只有被文件加密软件的加密管理员解密之后，

文件带出企业才能被正常操作和使用。

如果企业不使用文件加密软件的话，就存在企业的核心数据及电子文档等文件被泄密的风险。

比如说员工跳槽可能会带走客户资料然后成为竞争对手的砝码

竞争对手也可能通过各种技术潜伏然后偷走公司的机密核心电子文件，

有可能会给一个企业带来很严重的经济损失，严重的甚至会导致企业面临着倒闭的风险。

也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手，长时间研发的文件泄密如果被竞争对手拿到的话，

降低研发周期，减少研发成本，从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作，

造成本公司设计研发的损失，人力成本增加，销售预期落空，从而给公司财务收入造成压力

甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。

综上所述，企业非常有必要使用文件加密软件，并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产，数据文档的安全。

管理大文件是当今企业和组织面临的主要挑战。

随着信息技术的飞速发展和数字化转型的推进，组织内外产生的文件数量呈指数级增长。

如何对这些文件进行有效的管理已经成为档案管理系统亟待解决的问题。

挑战1:数据量巨大

随着业务和组织的增长，生成的文档数量呈指数级增长。这使得文件管理极其困难，传统的手工管理已不再胜任。

首先，庞大的数据量使得文件的分类和排序变得困难，很难快速找到所需的文件。

其次，庞大的数据量也给存储和备份带来了压力，传统的硬盘存储难以满足大规模文件的存储需求。

方案一:云存储和智能分类

云存储技术的发展为解决大规模文件管理提供了新的解决方案。

将文件存储在云端，不仅解决了传统存储设备容量不足的问题，

而且提供了高可靠性和高可用性。此外，结合人工智能技术，可以对文档进行自动分类和归档，提高搜索效率。

挑战二:多样性

种类繁多的大型文件，包括文字、图片、

视频等多媒体形式。传统的文件管理系统只能处理特定格式的文件，不能满足多样化的需求。

此外，不同文件格式的特点和存储方法也不同，这给文件管理带来了复杂性。

方案二:使用安全的终端管理平台

为了应对多样化的文档需求，可以使用统一的终端安全管理平台。

该平台可以支持多种文件格式的处理和存储、加密、控制等，

并提供对多媒体文件的深度管理和分析。通过统一的平台，您可以方便地维护和管理各类文件，提高工作效率。

挑战三:安全性

随着文件数量的增加，对文件安全性的要求也越来越重要。

大规模文件管理的主要挑战之一是确保文件的安全性，防止未经授权的访问和修改。

方案三:加强数据存储和访问控制

为了保证大型文件的安全性，可以加强数据存储和访问控制。

加密技术是对存储和传输的文件进行加密，以保证数据的保密性和完整性。

通过身份认证和访问控制策略，只有经过授权的人才能访问和修改文件，有效控制文件的安全性。

总之，管理企业中大文件带来了诸如大数据量、多样性、安全性和协作等挑战。

云存储和智能分类、统一的文件管理系统、增强的数据存储和访问控制以及协作工具的引入等解决方案可以有效应对这些挑战，

提高文件管理的效率和质量。

选择一款合适您企业的产品也同样重要。

域之盾文档加密系统

域之盾文档加密系统是一套从源头上保障数据安全和使用安全的加密软件系统。

系统包含了文件透明加解密、内网文件加密流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、

灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。

更能保护您企业安全的数据，做到放心，安全，系统化的方式。