第一,企业在选择加密软件时应该注意功能是否齐全,现在文件加密软件基本都很成熟,一款成熟的加密软件应该是有以下功能的:透明加密,解密审批,分级加密,自定义策略,解密UKey,打包外发,剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客户端,离线策略,审批日志,加密文件备份。只有以上功能才可以满足客户大部分的工作场景。
第二,支持定制策略,我们知道每一家客户就算是同行业,员工的工作流程也有可能不一样。所以对于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高员工的工作效率,如果加密策略制定不方便,会影响员工工作效率。
第三,加密软件不同于其他软件,一旦出现问题轻则导致无法实时解密和还原加密的文件,重则导致文件丢失、破坏。所以能提供实时的、切实有效的售后服务,且能够进行上门服务的厂家才是首选。此外,还可以从该产品的用户数量和规模来考量厂家是否值得信赖。
企业在选择文件加密软件时,只要注意以上几点就可以有效的把企业重要的核心文件保护起来。
文件加密软件是目前最受欢迎的数据防泄密工具之一,因其具有功能性强大、操作方便且性价比高等特点,备受好评,为各大企业单位使用。但由于市面上不乏存在着安全等级不够高的加密软件,往往使用此类软件无法有效保护文件的安全,所以企业文件加密软件的安全性是我们应该着重考虑的一点。那么如何判断一款加密软件的功能性够不够强大呢?
一、判断是否具有透明加解密功能
透明加密是指通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密,对核心部门文档数据进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,是对用户而言完全透明、无感知的,是一款优秀的文件加密软件的基础。
二、判断是否具有防泄密管理
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。如果需要把之前的电脑文件加密的话,我们可采取批量加密的方式对文件进行加密,进行批量加密后文件再打开就是加密状态了,更方便于企业管理。
三、判断是否具有自我保护功能
文件加密软件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,能对客户端进行一个深度保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走,硬盘里的文件也是打不开的,只有重新安装其客户端,授权之后才能够正常打开或访问。
以上便是判断文件加密软件的功能性是否足够强大的三个基本要素,也是一款优秀的加密软件必须具备的条件,若连此都无法满足,那使用者便要慎重考虑了。
对于现代化的企业来说,电脑中都存储着重要的数据,如软件开发和图纸设计等,对于数据安全的要求都是比较高的,一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理,公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上,如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上,许多公司使用网络监控软件,来保护公司重要文件,那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么,员工平时软件使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理,一般非法外发文档,不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发,文档打开后都是乱码的情况,同时还可设置重要文档禁止外发,在很大程度上避免了数据外泄。
电脑监控软件的防泄密方法有哪些?
1.文档防泄密:
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。
2.U盘管控:
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。
3.文件操作记录:
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
4.文件外发审计:
监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。
5.文档加密:
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置,只允许员工在局域网内正常使用文件,任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。
许多公司使用域之盾电脑监控软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理,同时也能保留证据。
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