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数据防泄漏10大举措盘点(高人气+纯干货分享)

数据防泄漏是保障企业信息安全的重要措施之一,数据已经成为企业的核心资产,但同时也面临着泄漏的风险。

本文将为大家盘点数据防泄漏的10大举措,帮助企业加强数据安全防护。(以域智盾软件为例讲解)

(图1)

举措一:文件加密

采用先进的加密算法对文件进行加密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。同时支持多种加密模式,满足企业不同的加密需求。

案例分析:

某大型制造企业,因涉及众多核心技术和客户资料,对数据加密有着极高的要求。为确保数据安全,该企业选择了一款先进的文件加密软件。这款软件采用高强度加密算法,确保文件在传输和存储时的安全性。

(图2)

举措二:权限控制

系统提供精细的权限控制功能,根据岗位和部门设置不同的权限,确保数据不会被无关人员访问。同时对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制,防止文档外流。

案例分析:

某大型银行采用多因素认证系统,要求用户在登录时提供动态口令、手机验证码等多种验证方式。同时,对不同系统、不同数据设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问敏感数据。

(图3)

举措三:文件保护

系统支持对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行泄密,并提供文件外发管控、文件自动备份、文件拷贝限制等功能,多方位防止重要文件被盗取、丢失等问题发生。

案例分析:

某大型电商企业对其客户数据、交易信息等敏感数据进行分类标记,并采用加密技术对数据进行存储。同时,对不同保密级别的数据设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问。

(图4)

举措四:行为管控

域之盾软件能对公司计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,令员工活动在公司合规范围内进行,并提供完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向,及时做出预防。

案例分析:

某大型互联网公司,员工众多且数据安全需求高。为了规范员工上网行为,防止数据外泄,公司引入了域之盾软件进行行为管控。通过软件设置,公司限制了员工访问特定网站、限制下载文件类型、禁止使用U盘等外部存储设备,并实时监控员工上网行为。实施后,员工工作效率提高,数据外泄风险大大降低。这一案例显示了行为管控在提升企业数据安全和员工工作效率上的重要作用。

(图5)

举措五:强制透明加密

采用领先的驱动层动态加解密技术,从源头强制透明加密文件,确保文件无法泄露。

案例分析:

某知名科技公司采用强制透明加密技术,对其所有电子文档进行自动加密,确保核心信息的保密性,避免了潜在的数据泄露风险。

(图6)

举措六:文档修改备份

可对重要文件的修改进行备份,确保文件的原始性和完整性。

案例分析:

某出版社实施文档修改备份制度,每次文档修改后都会自动备份至云端。这避免了因意外删除或硬件故障导致的数据丢失。同时,定期的备份检查也确保了备份数据的完整性和可用性。这一措施大大提升了该出版社的工作效率和数据安全性。

(图7)

举措七:文档操作审计

系统可以详细记录文件的操作行为(新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等),并保存记录。

案例分析:

某银行对其内部文档操作进行全面审计,记录每一次文档的修改、复制、打印等操作。这不仅有助于追踪潜在的安全威胁,还能在发生数据泄露时迅速定位问题。通过实施严格的文档操作审计,该银行有效降低了数据泄露风险,提升了整体安全水平。

举措八:网络控制

限制员工对公司网络的使用,防止下载、拷贝、篡改等恶意行为。

案例分析:

某大型企业实施严格的网络控制政策,限制员工访问非工作相关网站。同时,该企业还安装了防火墙和入侵检测系统,有效防止恶意软件和外部攻击。这些措施不仅提高了企业的网络安全防护能力,还避免了潜在的数据泄露风险。

(图8)

举措九:远程桌面控制

管理员可以远程监控员工的桌面情况,实时查看员工的操作行为。

案例分析:

某大型企业采用远程桌面控制技术,使员工能够从任何地点安全地访问公司内部资源。该技术采用加密通信和身份验证机制,确保远程访问的安全性。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了因数据泄露和恶意攻击带来的风险。

(图9)

举措十:移动设备管控

可以管理并控制员工的移动设备在公司网络中的使用,防止数据通过移动设备泄漏。

案例分析:

某大型企业采用严格的移动设备管控策略,要求员工使用公司提供的设备,并实施全面的数据加密和远程擦除功能。这有效降低了数据泄露的风险,并确保了即使设备丢失,敏感信息也不会落入他人之手。这种措施提高了企业的数据安全防护能力,并增强了员工对企业的信任。


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企业如何防止数据泄露?


数据泄漏调查报告提供了以下建议,以加强我们审查过的五个行业的网络安全:

1.为员工提供网络安全意识培训。为能够获得金融转账的教育和零售工作者推出有关新社会工程技术的专门培训课程。向管理人员介绍人为错误预防技术。通过这种方式,您的员工将获得信息并更安全地采取行动。在域之盾系统的帮助下,您可以在员工有违规行为时向他们显示警告消息。您还可以使用监视结果来演示员工犯的错误以及黑客用来获取凭据的计划。

2.提供企业软件和资产的安全配置。这有助于保护您的敏感数据库和服务器、维护访问权限并使安全状态保持最新。域之盾系统还确保您能够及时注意到关键系统的所有可疑或不必要的更改。您可以自定义有关要捕获的操作的通知和警报,也可以使用自动通知和警报。

3.部署访问控制管理解决方案。这将阻止恶意尝试进入企业云或本地数据库。还应限制用户对数据库的意外访问,以防止数据滥用。您可以使用域之盾数据防泄漏开始有效控制对关键服务器的特权访问。访问请求和批准工作流程将简化手动访问确认。

4.部署帐户管理工具。这个实用的功能将帮助您实时了解任何帐户的情况并控制用户的基本决策。使用域之盾终端安全管理的功能来防止在入口点进行未经授权的访问。通过使用多重身份验证确认用户的身份,控制尝试访问敏感数据的用户。

5.部署用户活动监视功能。域之盾员工电脑监控可帮助您密切关注基础架构中任何用户的操作。所有用户会话都会被记录下来,因此您可以随时观看它们,并通过详细的报告深入了解用户活动。

结论

无论是人为错误、权限滥用、第三方漏洞还是凭据盗窃,您都可以从一个位置控制此类风险。域之盾数据防泄漏将使您能够及时检测和防止网络中的数据泄漏威胁。



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数据防泄密软件介绍

数据防泄密软件的话,现在网上挺多的,但是真正做的还不错、比较正规的、性价比也还可以的。就那么几家,今天就简单说说吧:

(图1)


1、域之盾软件

它能对市面上几乎所有的应用程序进行加密处理。加密的种类比较多,比如:日常办公类、软件开发类、图片制作类、图纸设计类、财务软件等等都可以加密。


2、网管家软件

它的透明加密模式也受到很多人的认可,这种可以对所有的文件类型进行透明加密,员工电脑上是感知不到的,完全不影响员工的正常电脑操作。


3、安企神软件

它能兼具上边两个软件的功能特点,并且还开发出了比较人性化的外发包,比如员工想给客户发送某些文件,则可以单独允许制作外发包,并设置外发包可以打开的次数和时间。


4、中科安企软件

它的软件特点也比较明显,除了能防泄密,还有上网行为管理、U盘管控、终端安全管理等等管理行为。


如果你要问这几个软件到底哪个最好用,那么我没有答案,毕竟只有对比使用之后,与自己的需求匹配的,才是最好的。


2023-08-09 14:14:21 dlp数据防泄密产品 dlp数据防泄漏主要厂商 数据防泄密
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