日常使用电脑过程中,总会有一些比较重要或者比较隐私的文件,不想被别人看到。或者公司的重要资料,不允许被外发。
那么此时,我们就需要设置文件加密。
下面分享两大类文件加密的形式:
第一类:一般加密方法
1、修改文件后缀名
很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的,例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢?鼠标右键选择【重命名】,然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。
2、压缩文件加密
有时候一些文件过大,我们都会使用压缩软件先压缩一下,你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗?只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码,别人就看不到我们电脑上的文件了。
第二类:使用加密工具
1、EssentialPIM Pro
表面上是一个全面的个人信息管理工具,实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码,打开软件后只能看到一篇空白。
这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程,还可以存放密码、同步邮件的原因,只因为它足够安全。
2、
域智盾软件
文件加密系统
能实现的效果:
对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。
效果展示
1、外发乱码
2、加密模式
3、禁止截屏
4、点阵水印
5、点阵水印溯源
各位,是不是在火急火燎地寻找文件加密软件?
市场上的加密软件五花八门、良莠不齐,漫天的软文极有可能遮蔽了读者的双眼,要评判一款软件好不好,我们应该从使用者的口中得出最真实的答案。
域智盾
上述软件的使用场景和应用案例↓
名称:
山东某生物科技有限公司
具体情况:
2016年9月注册成立,是国家高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省新旧动能转换重大项目库企业、省市两级“双招双引”重点项目企业、泰安市“上市种子”企业、泰安市“专精特新”企业、泰安市科技创新50强企业。
应用需求:
1、文档加密安全管控方式包括但不限于主动加密、透明加密、智能加密等。
2、解密控制,提供本地密文操作与多样化的解密审批流程,根据实际需求能够灵活授权。
3、控制外发文件权限包括阅读次数、打印、编辑、截屏、水印、有效性等。
解决方案:
1、对主要部门的计算机上存储的数据进行加密处理,同时还开启USB端口管控,允许认证授权的U盘可用。并设置客户端可制作限制打开次数与天数和编辑水印信息的外发包。
2、针对不同的部门和人员设置不同的审批流程,根据公司架构设定,方便管理员针对员工申请进行审批。
其他加密功能简介:
1、文件加密、加密权限、加密网关、落地加密
2、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发
3、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具
效果展示
1、外发乱码
2、加密模式
3、禁止截屏
4、点阵水印
5、点阵水印溯源
文件加密软件的选择取决于您的具体需求,如加密强度、易用性、跨平台支持、企业级功能等。
A:你企业选择文件加密软件最看重什么?
B:当然是保密级数高,又方便啦。
域智盾软件
那具体有什么功能呢?我自己测试后,总结出来以下几点,供大家参考!
1、加密模式多样化
企业办公环境复杂,非单一性的办公环境,可能一种加密模式并不能满足企业的需求。而透明加密模式、智能加密模式、只解密不加密、不加密就能很好满足企业的多元 需求。
2、加密电脑剪切板
可以再后台统一操作,设置为加密剪切板或者不加密剪贴板。
3、多种加密文件类型
比如咱们常见的word、excel等,还有一些源代码加密、图片加密、程序应用等等加密程序。
4、正常外发制作外发包
在员工正常外发的时候,我们可以在管理端后台设置手动加解密,需要管理员审批通过,允许用户查看安全区域等操作,更精细化的解决用户的问题。
5、外发包设置
可设置详细的外发包情况,比如需要管理员审批,强制外发包打开的天数和次数,强制设置文件打开密码,强制禁止阅读者打印等等。
6、下载加解密
诚如下图你看到的,可自行输入URL,选择加密或者解密的动作。
7、复制加解密
可以自行设置在本地磁盘中的文件复制到其他磁盘,或者U盘的时候,进行加密。
8、更多功能
加密对一个保密级别的企业来说,非常重要。除了以上的对电脑文件本身的加密外,在文件外发,文件备份,电脑屏幕自动录制,敏感词报警等方面也都要重视起来。
为了方便大家浏览文章,我不过多赘述功能,大家可通过图片自行了解。
好啦,就说这么多吧,任何产品只有经过测试后,才能去评判,大家可自行去测试,回来可以在文章底下,我们探讨一下其优劣。
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