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如何更全面的防范员工离职泄密?
2023-08-04 00:00:00 上网行为审计

公司上网行为管理,就用域之盾软件

如何更全面的防范员工离职泄密?

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 


透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术


企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。
 

透明加密技术对员工来讲无感透明


透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,也不需要输入任何密码或过多的其他操作。员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。
当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。
 

透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能


当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制,就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,当文件到达一定的打开次数及存活周期后,文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。
 

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长


企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。
 
透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。


 


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