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企业如何选择适合自己的防泄密软件?通过哪些手段可以防止员工泄密

目前,好多的企业单位员工流失现象极为普遍。 一方面是员工个人的职业选择;另一方面就是因为企业员工的效率低下,不得不辞退。当企业被迫解雇员工时,其中就会有一些心怀不满的员工可能会对公司采取恶意的报复行为,其中就包括他们在离职的时候偷偷带走企业内部重要的资料。当这个失业的雇员在如此黯淡的经济市场中找到工作,重新被另一个企业所雇用。 因此,他们可能会绝望地窃取公司的机密信息,作为对下一份工作的讨价还价筹码。 他们还有可能会向所应聘的公司提供有关竞争对手的内部信息,作为投递简历的一部分。使用域之盾防泄密软件,就能够从根源上将员工的这种想法扼杀掉。

企业如何选择适合自己的防泄密软件
 

员工能够把与公司的一些重要信息放在U盘或者网盘当中,或者将信息发送到个人账户的电子邮件中,有的员工甚至会将信息存放到他们的笔记本中,然后带走。 为此,企业需要做好充分准备,以确保数据无误。

为防止企业内部员工利用各种情况带走企业内部的重要文件,该如何去做呢?推荐使用域之盾防泄密软件,能够安全高效又轻松的将企业内部文件的安全系数达到最好。

首先,加密计算机文件和加密重要的企业数据是防止员工泄露秘密的早期步骤。

不对员工使用的电脑进行加密是一个潜在的致命问题,但这不是保护公司数据的唯一解决方法。 公司需要确保当员工离开公司时可以撤销以前的加密。 这需要由IT部门控制的统一加密策略。 这种类型的策略在保护数据的同时,每当未经授权的员工想要输入数据时就将其锁定。

其次,这是禁用USB存储设备并防止U盘复制计算机文件防止泄密的第二步。

通过哪些手段可以防止员工泄密
 

通过IT部门来实现对复制到移动存储设备的数据的管理,检测和限制。 在Internet上实施设备法规还要求其部门了解内部合规性的工作原理,以防止任何试图干扰其策略的企图。

保护网络上数据的下一步是确保员工不能将企业外部的信息发送到其个人电子邮件帐户或通过即时消息传递。 网络数据丢失保护的实施允许IT部门对终端和员工的某些行为进行身份验证,监督和保护,从而禁止未经授权使用和传输公司机密信息。

最后,借助第三方计算机监视软件,可以防止公司数据泄漏,防止计算机文件泄漏并尽快进行预防。

目前,中国有许多专门的企业计算机监控软件。 例如,有一款“域之盾电脑房泄密软件”,可以在安装计算机后监视员工计算机的状况; 同时,它还可以监控实时屏幕,远程控制并查看手机; 同时,它还可以管理员工的在线行为,防止泄露文件/进行审核,仅允许使用公司邮箱,并禁止使用个人电子邮件; 禁止登录微信和私人QQ发送计算机文件等,以充分保护计算机文件不被发送出去,防止计算机文件外泄。

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防泄密软件能够为企业带来哪些好处?

防泄密软件可以给企业带来哪些好处呢?防泄密软件给企业带来的好处其实是非常多的,并不是三言两语就能够介绍完的,尤其是在人们认识到应用了这种软件之后的重要性。
 

防泄密软件能够给企业带来哪些帮助
 

那么防泄密软件能给企业带来哪些好处呢?

一、保护文件的安全性,国内的企业单位非常之多,并不是每一个企业都对内部文件的保密性有非常高的要求,但是绝大部分的企业文件都可以说是企业的"机密"。

那么如果没有一个软件能够对企业电脑系统中的软件进行加密,那么这些机密就很容易被泄露出去了。一旦发生这种情况,对于企业来说很可能会造成比较严重的损失。,那么使用防泄密软件就能够帮助大家解决这个令人担忧的问题,对文件进行加密、保护企业重要文件的安全性。

防泄密软件给企业带来的好处有哪些?

二、管理操作文件,一个企业要想运行起来,每天需要进行多少的工作,所以肯定有各种的文件每天堆在电脑里面。,对于现代化企业办公条件来说,这些其实都不是问题,因为有很多软件都具备能够帮助工作人员管理操作文件,但是很少有文件在能够保证文件安全性的同时,也可以通过简便的操作,同时整理管理还有操作这些文件的功能。

三、服务周到对于优秀的防泄密软件来说,不只其功能十分强大,能够实现人们丰富的需求,它提供的服务为必须是非常周到的,能够随时解决使用过程中出现的各种问题。

有的问题,对于有经验的人们来说,能够轻轻松松地解决了,但是一些棘手的问题如果得不到解决,还是比较麻烦的。,一款优秀的防泄密软件在带给人们令人满意的应用经历之后,还会提供非常贴心周到的服务,随时帮助大家解决各种问题。

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企业对防泄密软件的要求有哪些?在选择时应注意哪些问题呢?

在这个高速发展的时代,电脑化的办公使得企业对数据资产安全越来越重要,数据防泄密软件也变成了企业数据安全的一个必要选项,对于一个制造行业那就更为重要了的。移动化办公在企业的各项业务中逐渐展开,在企业审批的过程中,对文件的打印、拷贝、进出盘审批以及移动存储设备注册、使用人的变更审批,需要相关的审批人员回到内网在办公电脑上进行审批,尤其是一部分审批人的层级比较高,平时的工作变得十分的忙碌,很多时候都没有办法做到及时的处理消息,导致相关的审批流程迟迟无法得到审批,影响相关工作的开展,而在审批中的数据安全性又如何保障,值得思考。
 

企业对防泄密软件的要求有哪些?
 

针对企业电脑端的加密软件审批流程相关痛点,域之盾加密软件提供了企业安全审批独立的审批应用,提供移动审批功能,既保证了相关的审批流程安全性,又解放了审批人,只需要通过个人手机无需回到内网使用办公PC即可完成相关审批操作。大大提升了审批人的操作体验,从而提高了审批流程的时效性。

审批的通知可以通过消息推送,直接将通知推送到指定审批人的手机上,即时审批应用不在线,也可以在手机的系统通知里收到对应的消息,审批人只需要在手机上点击消息,通过单点登录认证后即可直接拉起审批应用并进入到相应的审批页面,直接操作,进一步提高了审批操作体验。

企业在选择防泄密软件的时候需要注意哪些问题呢

相比较传统方案,上述方案有如下亮点:

1、提供移动审批带来便捷:解决了传统审批机制必须要通过办公电脑审批的问题。

2、实时的消息通知提高实效性:审批流程会自动通知相关审批人,审批人点击即可审批。

在我们在企业办公的过程中,审批听起来就像是简单的一键确认而已,殊不知随着移动办公威胁事件的不断发生,审批环节中的安全问题也不容企业用户忽视。域之盾加密软件将业务审批处理全面移动化,让审批随时随地安全进行,助力“互联网+”时代企业高效运营。

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