在互联网迅速发展的时代，公司信息变得越来越重要，企业数据安全一直都是企业管理者所关心的问题，企业文件如果被员工私自复制拷贝，甚至外泄重要文件，会给企业严重的数据危机。那么保护电脑文档安全需要用什么电脑监控软件呢?如何解决这个问题，下面我们一起来看看!

很多企业在文件安全方面会遇到以下几种问题：

(1)电脑上文件被员工用U盘私自拷贝走;

(2)公司重要内部文件被员工以各种形式进行外发;

(3)公司资料文档被员工使用打印机打印走;

这时候管理者就需要考虑使用什么监控软件才能够对电脑数据安全进行保护?推荐使用域之盾电脑监控软件，它在保护文件安全方面主要有以下功能：

1.文件加密保护

可以通过透明文档加密的方式对公司重要的文档进行加密保护，加密后的文件只允许在公司内部正常使用，一旦员工出现文件外发或拷贝的情况，只有经过管理者允许才可以外发，否则私自外发会导致文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

2.硬件设备管控

禁用便携式存储设备、移动硬盘、无线网卡和蓝牙等，能够对usb接口进行全面的监控管理;

3.U盘管控

可以对多个员工电脑设置U盘禁止使用的权限，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入和禁止使用等权限，能够帮助企业管理者杜绝员工在公司内随意使用U盘的行为;

4.网页外发管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

5.应用程序外发管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

6.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程;而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计;

相信很多企业管理者对于电脑监控软件都不陌生，它的主要目的就是帮助企业管理者来监控员工电脑和管理员工上网行为等，就需要选择好电脑监控软件，而且管理者借助于电脑监控软件，不仅可以了解员工的实时电脑操作情况，还可以管理员工上网行为，防止员工泄露企业信息等。

电脑监控软件也是我们日常所说的局域网监控软件，其中包含了很多适用于企业的功能。管理者可以根据实际需求，选择能够使用的功能，也可以选择不同的模块，管理者通过在员工电脑上部署电脑监控软件，可以实时查看员工在电脑上的使用情况，可以通过电脑屏幕录像、屏幕审计和各项功能的操作行为审计来帮助企业制定合理的IT策略并付诸实施，防范敏感数据泄漏，引导员工能够合理使用电脑和网络，提升IT应用效率。

我们通过域之盾电脑监控软件来做一下介绍，看看都有哪些具体的功能?

1.屏幕监控审计

能够实时监控员工电脑屏幕，可以在员工电脑开机后进行屏幕录像和屏幕快照保存，能够通过策略以屏幕墙的形式同时监控多个员工电脑实时屏幕画面;

2. 聊天记录监控：

可以监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工在上班时间做与工作无关的事情;

3. 邮件监控：

可以实时记录员工所有收发的邮件，并详细设置邮件外发的黑白名单;

4. 网页浏览管理：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站;

5. 软件程序禁用：

域之盾电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序，还能够禁止员工下载，规范员工合理使用计算机;

6. 网址过滤：

可以允许员工只能上指定的网站，通过网址黑白名单设置禁止员工访问哪些网页;

7. 远程控制：

可对员工计算机进行远程关机，远程重启、通知等，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程;

8.远程文件管理：

您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件，也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份，掌握员工动态;

9. 文档防泄密：

适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。透明加密后的文件在员工电脑可以正常打开，文件打开后就会自动加密，文件私自外发就会导致文件在局域网外打开是乱码。

U盘在公司的使用，还是比较广泛的，尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为，所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
 

U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件，能够帮助用户对u盘进行安全加密，防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。域之盾U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观，只需简单几步操作，就可以对文件进行加密锁定。加密成功后，u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开，但却无法拷贝出去，广泛应用于教育培训、工业企业等行业。

U盘加密软件的功能特点:

1. 只能查看不能随意拷贝，而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;

2. 只能从防复制U盘中读文件，不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中，但可以设置是否能增删文件;

3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;

4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;

5. 不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，用户可以正常打开所有文档，视频，EXE程序等，但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部，有效地保护您的版权。

6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。

8、还可以进行文档防勒索等操作。
 

如果您需要对企业内部的U盘进行保护，就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里，将U盘交给他人使用，对方只能在U盘里查看和使用资料，无法拷贝离开U盘使用。