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邮件泄密怎么办?域之盾来守护您的安全

电子邮件以其便捷、高效的特点,成为企事业单位员工之间进行内部沟通和业务沟通的主要方式之一。


依赖邮件通信虽然给我们的工作带来了便利,但也在一定程度上增加了数据安全风险。

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如果员工通过邮件发送重要的内部文件,或者不小心误发送文件,

都会给企业带来很大的数据泄露风险,因此加强邮件文件的安全保护是很有必要的。



如何防止电子邮件泄露机密?


第一步是识别需要安全处理的信息,区分重要文件和机密文件,并要求员工明确区分机密文件。


签署保密协议是一种先发制人的检查。


要使用安全产品,保证文件的安全高效使用。


域之盾软件电子邮件泄漏预防


1. 企事业单位可以部署域之盾软件加密软件,对公司内部文件进行加密保护。

如果您通过电子邮件向外部发送重要文件,您将无法打开它们,并将显示为乱码。

如果需要发送给客户,必须经过上级审核批准,从源头上避免邮件泄露的风险。


2. 邮件内容检测:


企业可以对外发邮件进行审计,检查邮件中是否包含敏感关键字,对包含敏感关键字的邮件进行拦截。


邮件内容监控:


域之盾软件会详细记录外发邮件的信息,包括邮件发件人、邮件标题、正文、附件和文件上传记录。


邮件内容审计:


企业可以查看员工外发邮件的内容和附件,为防止泄露提供有力证据。


3.对于发送给企业外部固定供应商和核心机构的文件,

这些是相对频繁和可信的合作伙伴,可以直接通过域之盾软件的邮件白名单进行解密,无需重复审批。


域之盾软件以数据防泄露为核心,结合桌面管理标准终端办公环境,对终端操作行为进行详细审计,

让客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后取证”的完整、

全面的信息保护流程,实现企事业单位电子数据资产的安全保护。


2023-07-26 15:13:24 数据防泄漏 个人数据保护 数据保护 电脑监控软件 dlp数据防泄密产品
验证码诈骗:揭露常见的骗局,保护个人信息安全

本文揭示了验证码诈骗的问题,并盘点了常见的验证码骗局。


随着技术的发展,验证码诈骗越来越频繁,给个人信息安全带来了威胁。


了解这些常见的骗局,我们可以更好地保护自己的个人信息免受诈骗的侵害。


随着互联网的普及,验证码诈骗成为了一个不容忽视的问题。

骗子们利用人们对验证码的信任,进行各种诈骗手段,窃取个人信息和财产。

验证码诈骗


本文将揭露一些常见的验证码骗局,帮助读者更好地了解并保护自己的个人信息安全。


一、盘点常见的验证码骗局 

1.钓鱼网站:骗子通过仿冒银行、支付平台等网站,要求用户输入验证码进行身份验证,实际上是为了获取用户的敏感信息。 


2.手机短信诈骗:骗子冒充银行、运营商等发送虚假短信,要求用户回复验证码,以获取用户的账户信息。


 3.社交工程:骗子通过电话、邮件或短信等方式,冒充亲友或公司员工,要求用户提供验证码,以获取用户的账号登录信息。


 4.虚假抽奖活动:骗子通过虚假的抽奖活动页面,要求用户输入验证码,以获取用户的个人信息和支付密码。


 5.假冒客服:骗子冒充客服人员,通过电话或在线聊天方式,向用户索要验证码,以获取用户的账户信息和密码。


二、保护个人信息安全的建议 


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1.警惕短信和电话:谨慎对待未经验证的短信和电话,不轻易回复或提供任何个人信息。


 2.自主访问网站:避免通过链接访问网站,手动输入网址或使用已保存的信任的书签来访问网站。 


3.保持机密性:不将验证码提供给任何人,并警惕要求提供验证码的任何请求。 


4.加强密码安全:使用强密码,并定期更换密码,避免使用相同的密码在多个网站上。 


5.多因素认证:启用多因素认证,提高账户的安全性。


结论: 验证码诈骗屡见不鲜,给个人信息安全带来了威胁。

通过了解常见的验证码骗局,加强个人信息保护的意识,我们可以更好地保护自己的个人信息安全。

警惕短信和电话,自主访问网站,保持机密性,加强密码安全以及启用多因素认证,是保护个人信息安全的关键措施。

只有提高警惕并采取相应的防范措施,我们才能更好地保护自己的个人信息免受验证码诈骗的侵害。


2023-07-26 15:05:31 数据保护 个人数据保护 数据防泄漏
为防止医院内网数据泄漏该怎么做

现在有很多领域都出现了信息泄漏的事件,对于医院来说也不例外,比如电子病历或其他档案类型文件数据出现泄密事件的话,不仅会使患者的隐私受到侵犯,对于医院的就诊量和今后发展也会带来一定的影响,综合来看,病历等档案的安全问题不容忽视,那么医院该如何对内网进行数据防泄漏保护呢?


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对于管理者而言,存储在电脑上的病历档案信息是很重要的,企业通过规范制度很难对数据进行有效防护,在信息安全管理方面还是要用域之盾软件来进行防护的,可以从文件外发、文件打印和文件加密等方面进行安全防护。

比如从文档安全加密方面可以进行:

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式可对员工电脑多种文档类型进行加密,而且经过透明加密的文档下的病历文件,再打开后就自动变成加密状态了,在当前局域网下不影响正常使用,如果未经管理端审批私自外发出去的文件打开后就是乱码了;

2.文件操作审计

能够对员工在电脑打开档案文件后的一切操作进行审计记录,包括员工对文件的增、删、改等操作;

3.文件自动备份

能够对员工在电脑打开文件后修改或删除前后进行文档自动备份,经过备份的文件可自动存储在本地,还可以把文件同时备份到服务器端,同时还允许员工手动备份文件,做到对数据丢失的多种保护;

从文件外发管理方面可以进行:

1.U盘管理

能够禁用所有员工在电脑上使用U盘,为了不影响员工对U盘的使用需求,可以通过U盘白名单添加只允许员工在电脑上使用的特定U盘,并且能够对U盘设置加密区,只有U盘在医院局域网电脑才能打开使用档案文件,把U盘拿到局域网外的电脑是看不到文件的;

2.外设管理

可以对员工使用usb接口行为进行管理,比如对员工电脑禁用蓝牙设备、红外设备、串口设备、并口设备、便携式存储设备和USB外接移动设备等,做到只允许员工在电脑usb接口使用U盘白名单中的U盘、鼠标和键盘的操作;

3.文件外发限制

能够对电脑中外发文件的行为进行审计管理,比如说禁止员工通过邮件和网页形式外发文件,管理者也可以自定义禁止文件外发的形式;

4.usb使用审计

能够对员工在电脑中使用特定U盘的操作进行记录,还可以对员工使用U盘中文件的操作行为进行审计记录;


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从文件添加水印方面可以进行:

1.打印机使用管理

能够禁用员工在电脑使用打印机的行为,并且设置只允许员工在电脑使用特定的打印机,能够对员工电脑开启打印审计,通过设置打印水印的方式保护病历档案等资料的安全;

2.屏幕水印

通过设置屏幕水印能够防止员工用拍照形式外泄数据,在屏幕水印内容中可设置水印的密度、颜色和透明度等特点,以此来保证医院内网电脑中资料的安全问题;

3.屏幕快照审计

可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样在员工电脑开机后就能自动执行了,并且管理者还能够在管理端通过屏幕墙的形式查看对个员工电脑的实时画面,能够清楚的了解到员工在电脑的操作行为,以便进行更好的管理。

2022-05-06 08:40:38 数据防泄漏
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