文件加密软件在企业日常市场经营过程中，已经成为了企业保护安装运行必不可少的安全软件产品。为什么企业在市场竞争中立下了汗马功劳，当然有的企业在选择加密软件时没有那么注意，在使用加密软件后给企业员工的工作带来了一定的影响。那么我们企业管理者选择文件加密软件时应注意什么呢？

如何选择合适的文件加密软件？笔者认为应该注意以下几点：

第一，企业在选择加密软件时应该注意功能是否齐全，现在文件加密软件基本都很成熟，一款成熟的加密软件应该是有以下功能的：透明加密，解密审批，分级加密，自定义策略，解密UKey，打包外发，剪切板加密，截屏控制，打印水印，老板客户端，离线策略，审批日志，加密文件备份。只有以上功能才可以满足客户大部分的工作场景。

第二，支持定制策略，我们知道每一家客户就算是同行业，员工的工作流程也有可能不一样。所以对于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略，可以大大提高员工的工作效率，如果加密策略制定不方便，会影响员工工作效率。
 
第三，加密软件不同于其他软件，一旦出现问题轻则导致无法实时解密和还原加密的文件，重则导致文件丢失、破坏。所以能提供实时的、切实有效的售后服务，且能够进行上门服务的厂家才是首选。此外，还可以从该产品的用户数量和规模来考量厂家是否值得信赖。
 
企业在选择文件加密软件时，只要注意以上几点就可以有效的把企业重要的核心文件保护起来。

 

文件加密软件是目前最受欢迎的数据防泄密工具之一，因其具有功能性强大、操作方便且性价比高等特点，备受好评，为各大企业单位使用。但由于市面上不乏存在着安全等级不够高的加密软件，往往使用此类软件无法有效保护文件的安全，所以企业文件加密软件的安全性是我们应该着重考虑的一点。那么如何判断一款加密软件的功能性够不够强大呢？

一、判断是否具有透明加解密功能

透明加密是指通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密，对核心部门文档数据进行强制加密处理，从文档创建开始即可自动加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，是对用户而言完全透明、无感知的，是一款优秀的文件加密软件的基础。

二、判断是否具有防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。如果需要把之前的电脑文件加密的话，我们可采取批量加密的方式对文件进行加密，进行批量加密后文件再打开就是加密状态了，更方便于企业管理。

三、判断是否具有自我保护功能

文件加密软件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，能对客户端进行一个深度保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走，硬盘里的文件也是打不开的，只有重新安装其客户端，授权之后才能够正常打开或访问。

以上便是判断文件加密软件的功能性是否足够强大的三个基本要素，也是一款优秀的加密软件必须具备的条件，若连此都无法满足，那使用者便要慎重考虑了。

对于现代化的企业来说，电脑中都存储着重要的数据，如软件开发和图纸设计等，对于数据安全的要求都是比较高的，一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理，公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上，如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上，许多公司使用网络监控软件，来保护公司重要文件，那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
 

域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么，员工平时软件使用情况，文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理，一般非法外发文档，不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发，文档打开后都是乱码的情况，同时还可设置重要文档禁止外发，在很大程度上避免了数据外泄。

电脑监控软件的防泄密方法有哪些?

1.文档防泄密：
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。

2.U盘管控：
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

3.文件操作记录：
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
 

4.文件外发审计：
监控员工外发文件情况，客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。

5.文档加密：
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置，只允许员工在局域网内正常使用文件，任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。

许多公司使用域之盾电脑监控软件，会对员工电脑进行文档防泄密，U盘管控，文件操作记录，文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理，同时也能保留证据。