随着互联网的不断发展和电脑的普及，在企业工作中使用电脑来进行办公是很重要的工作手段，电脑在为企业提供便利的同时，员工可能会在电脑上做一些上网聊天、网上炒股、色情内容、娱乐网站、网上电视、线上游戏等与工作无关的事情!而且还有可能会出现员工泄露数据的情况，这时候企业就要考虑用电脑监控软件来进行企业管理了。

电脑监控软件是现代化企业管理所必备的工具，是为现代企业管理量身定做的企业管理软件。有了它您可以了解在办公期间您的员工在电脑上干些什么，从而对每一个员工的工作进行绩效评估，对于表现优秀的员工进行奖励，比如通过上网行为审计去了解员工在电脑上做了安歇事情，可以从聊天行为、应用程序使用和网页浏览等方面进行审计设置，可以禁止员工在电脑上做哪些事情，或者通过屏幕监控管理的方式去了解员工在电脑上都做了哪些操作。

企业管理者使用域之盾电脑监控软件可随时查看员工电脑屏幕的使用情况，既可以进行屏幕快照审计、实时屏幕，还能够进行屏幕录像的操作，可有效防止员工上班时间玩游戏，安装非法软件黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料泄露等行为，对企业员工日常工作效率做出准确评估,快速提高企业员工工作效率和较好的工作态度。

域之盾电脑监控软件的功能主要有：

1.实时屏幕审计

可以对员工电脑进行实时屏幕快照保存和屏幕录像的设置，即在员工电脑开机后自动录制屏幕直到员工电脑管理;还可以在管理者电脑上通过设置策略，以屏幕墙的形式查看多个员工电脑的实时操作画面，这样就方便了管理者进行员工电脑管理了，而且在多屏幕画面管理的过程中，不会出现管理者或员工电脑卡顿或者员工电脑掉线的情况;

2.应用程序审计

能够对员工在电脑所使用的应用程序进行审计管理，员工在电脑上使用的应用程序及使用时长能够进行详细查看，还可以禁止员工下载新软件，一方面可以提高员工办公效率，禁止使用与工作无关的程序，另一方面可以防止员工下载带有病毒的软件对电脑及内网环境造成威胁;

3.浏览网页审计

可以对员工在电脑浏览及访问的网址进行详细的记录，管理者可通过文档形式进行查看，并通过网址黑名单设置员工不允许在办公期间访问的网址，或禁用所有ip地址，，仅对员工开放与工作相关的网页，这样一来可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页，另一方面可以避免员工点击危险的网址，既可以提高员工办公效率、保护内网电脑安全，还可以防止员工通过网页形式对文件进行外发等;

4.文件外发管理

在文件外发方面，域之盾可以实现U盘禁止拷贝、禁止在电脑使用外设管理等，或者通过文档安全设置禁止通过聊天工具、邮件、邮箱和网页等形式对文件进行外发，为了提高对文件外发的管理范围，管理者还可以自定义设置文件外发的类型，让管理者能从多角度限制员工对文件的外发;

5.终端安全管理

可以对电脑上的软件及硬件的变化进行报警提示，比如员工私自拆卸电脑硬件设置，就会自动向管理端提供报警信息，做到及时发现问题，及时止损;还可以禁止员工修改注册表信息和ip地址等;

6.文档透明加密

可以对员工电脑上常用的文档类型进行加密设置，如通过透明文档加密的方式对员工电脑使用的文档类型进行加密，加密后文件类型下的文件正常使用只能是在医院的局域网下，私自外发和拷贝都会导致文件打开是乱码的情况，如需进行文件外发，需要管理者提前审批，在外发管理方面还可设置限制外发次数和打开次数，超过设置次数后文件就会自动加密，以此来保护数据安全。

在现代的互联网时代中，无论是在家里办公化，还是在企业办公，都是离不开电脑的，这就使我们的日常工作和生活都会变的更加便利，况且如今电脑应用在我们生活和工作中的各个领域。U盘作为公司工作中重要的传输工具，目前广泛应用到U盘存储文件中，在办公过程中使用U盘可以为我们的日常工作带来很大的方便，但也给企业数据安全带来了一定的风险性，比如在电脑使用U盘出现文件泄密的情况，都是对数据安全的威胁。所以企业就可以通过对电脑文档安全进行各种防护工作来保护数据安全。

提到U盘泄密风险问题，尤其是做设计行业和开发行业的朋友，就更加得注意了，例如图纸设计行业所办公的图纸是企业根本，如果一旦图纸涉密了，那所有的工作努力都是白费了。设计师，有时需要U盘携带设计图纸到客户那里谈项目，所以，更加应该对电脑U盘进行有效管理，来保护电脑数据安全性，那么，公司该如何进行U盘防泄密呢?

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性;

4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理;

5.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性;

6.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作。

U盘在日常工作生活，或企业中的应用中应用还是比较广泛的。一些公司也开始重视U盘安全问题，除了一些大型企业之外，包括一些培训机构，或者是一些中小企业，都是用防拷贝U盘来存储和移动数据，对一些大型企业的机密资料，或者是对于一些培训机构的重要学习资料。如果这些重要的资料发生泄漏的话，对于这些公司或者培训部门，可能会造成巨大的影响，带来无可估量的损失。那么怎么对电脑U盘使用管理呢?
 

如何保密公司资料不被公司内鬼窃取，是公司管理者必须重视的。在保护文件数据的过程中，使用一些传统的软件进行一系列加密操作，已经不能达到极好的体验。公司也有一些已有的普通U盘，有没有可以将U盘加密，这样既可节省成本，又可以让企业放心使用U盘。所以，U盘加密这一需求，让U盘防拷贝软件得到很好发展。

U盘防拷贝软件，可以让普通U盘加密起来。同时还增加了不少贴心的功能，这块U盘加密软件能够让普通U盘，实现防止U盘内部的机密文件被强行破解，同时也可以对文件进行加密和防拷贝操作。
 

在防止企业机密信息泄露之余，这些防复制U盘还能够在一定程度上方便企业管理者展现给企业员工一些核心资料。U盘加密，可以让U盘的主人对一些文件设定规定时间内的浏览，同时也可以限定浏览次数，这些贴心的小功能可以方便企业中的内鬼窃取资料，同时也可以把企业最近的动态和一些核心的资料分享给其他员工观看，可谓是一举两得。