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如何更全面的防范员工离职泄密?

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,

在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,

企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,

如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术

企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,

都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,

这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,

这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。

 

透明加密技术对员工来讲无感透明

透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,

因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,

也不需要输入任何密码或过多的其他操作。


员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。

当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,

如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。

 

透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能

当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制

就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,

当文件到达一定的打开次数及存活周期后,

文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。

 

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长


企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,

对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,

透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。


通过域智盾软件来对员工策略进行管理,可以限制文件禁止本地外发,数据防泄漏,数据加密等功能

来保护终端安全。

image.png

 

透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,

企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。


2023-09-26 14:44:50 防范员工离职 员工离职泄密 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控员工聊天记录 防员工泄密 企业电脑加密系统可以查看员工聊天吗 查看员工聊天记录
员工终端安全管控有何策略?

随着信息技术的飞速发展,员工终端安全管控在企业和组织中的地位日益凸显。

然而,由于互联网的开放性和复杂性,员工终端安全面临着多种威胁和挑战。

因此,制定一套有效的员工终端安全管控策略至关重要。

本文将深入探讨员工终端安全管控策略,旨在提高企业安全水平、提升员工满意度以及降低经济损失。


在当前的网络安全形势下,员工终端安全管控策略的制定应遵循以下原则:

  1. 安全性:首先要确保员工终端数据的安全性,采取先进的安全技术,

    如加密、防火墙等,防止数据泄露和非法访问。

  2. 可用性:在保障安全的同时,也要考虑到员工终端使用的便利性。

  3. 策略的制定应简化操作流程,避免给员工带来过多的负担。

  4. 响应速度:面对突发的安全事件,策略应强调响应速度。

  5. 企业需要建立快速响应机制,及时处置安全威胁,防止事态扩大。

  6. 风险管理:制定策略时需全面评估潜在的安全风险,并采取相应的措施来降低风险。

  7. 同时,要定期对策略进行审查和更新,以应对不断变化的网络环境。

在实施员工终端安全管控策略时,应从以下几个方面入手:

  1. 安全管控措施:建立完善的安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训。

  2. 同时,要定期对网络安全进行巡查,及时发现并解决安全问题。

  3. 风险评估:定期进行员工终端安全风险评估,识别出可能的安全隐患,并采取相应的措施进行防范。
  4. 监测预警:建立员工终端安全监测预警机制,实时监测网络异常行为和安全威胁,

    及时发出预警信号,并采取应对措施。

域智盾软件,软件有上网行为审计,本地审计,数据加密,数据防泄密等功能来保护终端安全,能对

员工终端管控有很好的方式,可以进行管理策略,生成不同部门的管理策略,但不同部门下他们是不互相影响的。

(图1)

系统能够对网络中的所有终端软件端口进行统一的管理和控制,通过控制端口的开关可以根据程序黑白名单对程序进行放行、

阻止操作,保证终端程序的正常运行,同时起到规范网络环境,保证网络畅通的作用。



2023-09-25 16:09:01 员工终端安全 员工终端安全管理策略 员工电脑监控 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控员工聊天记录
企业中员工进行私单怎么办

在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业都面临着员工进行私单的问题。

这种行为不仅可能违反企业规章制度,而且可能会对企业的声誉、利益和发展产生负面影响。


随着经济的发展和市场竞争的加剧,员工在寻求个人利益的过程中可能会出现私单行为。

私单通常是指员工利用企业的资源或平台,

在工作时间、企业设备或网络上进行与本职工作无关的交易或活动,以获取个人利益。

这种现象往往与员工的职业道德、职业操守和企业忠诚度有关。


张某为A公司经理,负责国外客户交往等业务。

2019年,A公司因张某主管的业务客户大量流失,并且张某且常常缺岗,导致A公司收益受到了严重损害。

A公司通过调查发现,张某在2018年注册了与A公司业务相同的B公司。

B公司成立后,张某利用其担任A公司经理的职务便利,

用其邮箱向其负责的客户发送了公司业务变更的说明,将A公司部分业务转入了B公司。

A公司起诉至法院,并要求张某及其控制的B公司立即停止经营同类业务,赔偿A公司损失200多万元。

张某否认其上述行为,并且,张某认为A公司与其并未签署竞业禁止协议,A公司无权要求其停止经营同类业务。

法院认为,张某为A公司经理,负责公司客户往来业务,

利用职务便利将A公司部分客户及业务揽入其另行成立的B公司,

其行为严重违反了公司高级管理人员对公司应尽的勤勉、忠诚义务,B公司与张某应视为共同侵权人,

因此,张某及B公司应共同向A公司返还相应所得160万余元。

对于A公司要求B公司停止经营同类业务,由于张某已从A公司离职,A公司无权要求B公司停止经营同类业务。


员工进行私单可能会对企业的利益产生严重影响。这种行为可能导致企业资源的浪费,甚至可能涉及到企业商业机密的泄露,从而给企业带来经济损失。

此外,如果员工的私单行为被客户或合作伙伴知晓,可能会影响企业的声誉和形象,导致客户流失和合作伙伴的不信任。


域智盾软件来对企业员工进行管控处理,对员工实时监控,对员工的聊天记录随时进行一个管控,域智盾软件。

对员工行为进行分析,上网行为审计,关键词预警,例如,设置红包,私聊等关键词 只要转载终端上查询到,管控端会立即报警采取对应的措施,

域智盾软件能够很好的处理终端安全,为企业来保驾护航。

例如,员工今日行为统计,员工做了什么操作,做了什么行为。

(图1)

还有行为分析,分析员工行为,什么行为操作。

(图2)

通过建立严格的规章制度、加强员工教育和培训、强化内部审计和监控措施、

建立激励机制和晋升通道以及加强法律风险防范等措施

企业可以有效地应对员工进行私单的问题,保护企业的利益和声誉,促进企业的健康有序发展。



2023-09-23 17:23:29 员工私单 监控员工电脑 员工电脑监控 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控上网行为管理
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