你的企业发生过泄密事件吗?
回收2023年,从台湾中华航空遭黑客攻击,导致20万台湾民众户政信息泄露,到Telegram数据泄露,导致45亿条个人信息被盗;
从宏基公司服务器被黑客入侵,在网络上出售160G机密信息,到三星电子数据泄露,导致数十份重要文件丢失;
从丰田汽车因数据库配置错误,到厦门一公司遭黑客团伙攻击,导致百万条用户信息泄露……
一系列的事件充分说明了泄密事件无处不在,安装信息加密软件势在必行。
今天在这里就分享一些2024年最新的信息加密软件,希望对大家有帮助!
1、域之盾软件
这是一款集文件加密、应用程序加密、屏幕录制截图加密于一体的全面加密软件,采用国际标准的加密算法,确保数据的安全性。
2、应用效果
◆ 使用文件加密软件,能在不改变员工任何操作习惯,不改变硬件环境和网络环境,不影响办公效率的前提下实现企业数据防泄密管理;
◆实现终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存,下载到本地电脑自动加密;
◆ 员工不管通过各种方式将公司内部重要文件发送出去,数据均是加密状态。外发给客户的重要文件,可以根据公司的要求自行设定文件使用权限;
◆ 文件在新建或者编辑后会自动备份并上传到服务器进行保存,防止误操作或恶意删除带来的文件丢失;
◆ 文件加密软件严格限定用户对硬件设备的使用权限和网络传输控制,降低该主机遭受攻击或发起对外攻击的可能性,同时也防止数据信息泄露;
◆ 文件加密软件提供全面的终端行为审计,包括文件操作日志、应用程序使用日志、USB外发日志等,方便事后追查取证、有迹可循;
◆ 文件加密软件提供全面、灵活的网络资源分配机制,对网络流量进行综合分析,为网络带宽资源的管理提供可靠支持。
企业日常运营的日益数字化,内部文件的交流和共享已成为企业协同工作的关键环节。然而,与此同时,企业也面临着内部文件外发的风险,这可能涉及到敏感信息的泄露、知识产权的损失以及法律风险等。因此,采取有效的措施来限制企业内部文件外发至关重要。
一、建立严格的文件管理制度
企业应建立一套严格的文件管理制度,对文件的创建、存储、共享和销毁等环节进行严格把控。首先,对于涉密或敏感文件,应明确规定禁止通过电子邮件、即时通讯工具或云端存储等方式外发。其次,对于非涉密文件,也应设定明确的审批流程和权限,防止重要文件的误发或泄露。
二、加强员工培训和教育
企业应定期对员工进行信息安全培训和教育,提高员工对文件外发风险的认识和重视程度。教育员工如何在日常工作中保护企业的机密信息,遵守企业的信息安全规章制度。
三、使用域之盾软件
1、文件加密
采用透明加密模式,非常适合企业文件加密。其加密操作如下:
2、限制外发文件的打开天数、打开次数
3、禁止通过网络渠道外发
4、禁止通过U盘、USB接口外发
5、敏感词外发报警
只有这样,才能切实保障企业的信息安全,防范潜在的风险和损失。
在企业管理中,防止员工将企业重要文件泄露出去是非常重要的一项工作。可以利用域之盾软件来实现对文件外发的控制:
一、文件加密
文件加密是一种常见的防止文件泄露的措施。通过加密文件,只有拥有解密权限的用户才能访问文件。这样可以有效防止未经授权的用户获取和传播文件。文件加密可以通过多种方式实现,如磁盘加密、文件夹加密、文件加密等。
二、文件权限控制
文件权限控制可以限制用户对文件的访问和修改权限。通过设置权限,可以防止未经授权的用户获取和篡改文件。例如,可以限制用户对特定文件夹的访问权限,或者对特定文件的修改权限进行限制。
三、文件水印
文件水印可以在文件中添加水印,以防止未经授权的用户识别和传播文件。水印可以包含企业的标识、名称、联系方式等信息,以提醒用户未经授权的文件使用行为是不被允许的。
四、网络控制
网络控制可以防止员工通过互联网将文件泄露出去。例如,可以禁用USB设备、限制光驱和打印机等设备的使用,或者对网络流量进行监控,防止员工通过邮件、QQ、微信等工具将文件外发出去。
五、软件监控
软件监控可以记录员工使用电脑的情况,包括打开的文件、访问的网站等。通过监控软件的使用情况,可以及时发现员工是否有将文件泄露的行为,并及时采取相应的措施。
总之,禁止电脑文件外发需要采取多种措施,从多个方面入手,全面保护企业信息安全。同时,需要在保障员工合法权益的前提下,尽可能地满足企业的安全需求,以实现企业和员工的共赢。
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