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使用域之盾如何将文件批量分发给员工

我们在日常办公中  有时会统一要求员工使用某一款软件,软件的安装包只有老板有,还不能把安装包给员工,这样一来,领导只能一个个的去员工电脑安装了,若是员工电脑少还好说,可以去逐个安装,如果是大企企业 有成千上万个员工,这样在一个个去安装就会非常的浪费时间了。
如果 管理员 通过QQ、邮箱等给员工发送文件或软件,但这也不是非常方便,发单个文件还好,文件不是很大,一会就发送完了,如果需要通过给很多员工发送一个软件的话,而且还很大,有几G大小,这个再用QQ啥的发送就不是很方便了,会使用很长很长的时间。

使用域之盾如何将文件批量分发给员工


今天就教大家如何使用域之盾软件 将文件 软件 或者资料一键批量分发给员工的电脑。

首先要安装我们的软件 安装的详细过程请参考“ 
域之盾加密软件的系统安装问题”,安装完成后双击打开域之盾软件 并点击上方菜单中的工具箱选项。如下图:

使用域之盾如何将文件批量分发给员工
 

进入 工具箱选项后  点击左上角 文件分发 菜单选项
 
(图3)
 
点击图中标注的 选项  
 
(图4)
 
然后需要在弹出的菜单中进行设置,例如 任务名  分发文件  等等。
 
(图5)
 
然后点击 左下角 选择客户端可选择分发的用户  
 
(图6)
 
通过以上的操作设置 就可以达到一键将资料文件 软件等分发给员工的效果了。
2020-09-09 11:51:51 文件分发 域之盾 域之盾软件
如何防止公司数据资料被恶意拷贝?
如今频频发生的企业泄密事件中,员工侵犯知识产权,私自拷贝 复制公司的重要数据资料的案例经常发生。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业,那么我们应该如何进行设置防止公司的重要数据资料被恶意拷贝呢?
 
如何防止数据资料被恶意拷贝_域之盾防泄密软件
 
目前信息资料泄露的主要途径
电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
  1. 是网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
  2. 是移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
  3. 是屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。

 

如何防止公司数据资料被恶意拷贝?
那么我们应该如何防范呢?
1,利用域之盾软件禁止U盘插入,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
域之盾U盘只读示意图
 
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾软件透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果

域之盾透明加密示意图
 

3,利用域之盾软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控,开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

域之盾外发审核示意图


4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。例如:拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。

 
2020-08-15 10:28:53 域之盾 数据防泄密(DLP) 防止数据资料拷贝
如何防止企业内部员工泄密 保护公司数据资料的安全

据有关资料显示: 企业在遭受到泄密事件发生时,有80%的概率是发生在企业内部人员身上。这表明 企业内部的数据安全问题远比网络攻击更加可怕,尤其是在一些研发型公司或者设计类公司,甚至还会出现“商业间谍”式的人物。在获取到重要信息后,便销声匿迹 逃之夭夭。这在一些中小型企业中普遍发生,当然一些大企业也不例外。

如何防止企业内部员工泄密 保护公司数据资料的安全

为什么会有内部员工泄密事件的发生

企业内部员工的泄密基本都是以下几种情况

无意泄密--公司员工在使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;如何使用域之盾系统防止内部泄密事件的发生呢?

1,文档及资料透明加密

域之盾系统的管理端可以对员工账号设置透明加密。设置文档,资料的透明加密后通过一切途径外发出去的文件或资料,程序的源码等等打开后都是乱码。

如何防止企业内部员工泄密 保护公司数据资料的安全

2,移动介质管控

域之盾系统通过设置 控制USB接口,管理移动存储设备介质切断泄密途径等方法 达到重要文档带不走,违规操作就报警的效果。

如何防止企业内部员工泄密 保护公司数据资料的安全

3,外发控制

域之盾系统通过一系列的管控手法,对一切可能发生泄密的途径进行限制。例如:某Q,某信,某钉,邮箱,ftp等等。

如何防止企业内部员工泄密 保护公司数据资料的安全
2020-08-14 10:02:34 域之盾 防止内部员工泄密 公司内部文件加密系统 防泄密软件
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