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公司文件怎么进行数据防泄密呢
2021-09-18 10:59:27 数据防泄密系统

在信息丰富的互联网时代,公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中,我们会整理各种数据报表,以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件,如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制,但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去,将给公司造成不可估量的损失。因此,数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

公司文件如何进行数据防泄密呢
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如,员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情,工作效率越来越低,所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了,那么,站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控

实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情,或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控

能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作

可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份,再备份到本地的过程中,可同时备份到服务器端,是比较方便的。
 

公司文件进行数据防泄密的必要性
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件,就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏,传输文档,包括上传和下载,对显示屏开展全天连续不断的监控,员工不会发觉电脑被监控,管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

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