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公司文件怎么进行数据防泄密呢

在信息丰富的互联网时代,公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中,我们会整理各种数据报表,以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件,如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制,但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去,将给公司造成不可估量的损失。因此,数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

公司文件如何进行数据防泄密呢
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如,员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情,工作效率越来越低,所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了,那么,站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控

实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件,并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情,或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控

能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站,禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作

可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份,再备份到本地的过程中,可同时备份到服务器端,是比较方便的。
 

公司文件进行数据防泄密的必要性
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件,就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏,传输文档,包括上传和下载,对显示屏开展全天连续不断的监控,员工不会发觉电脑被监控,管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

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哪个数据防泄密软件能够保护企业数据安全?

员工在网上处理个人事务已经非常普遍。他们可以随时随地对外界发送文件等对企业信息造成安全隐患。还有网络上的许多病毒、被黑客攻击的社交网站以及电子邮件中的病毒都可能会因为员工点一下鼠标造成的。员工的上网行为需要管理。企业应制定相关法规并实施一定的抑制措施。通过提前部署员工电脑监控软件来来进行数据防泄密来进行数据安全保护了。
 

数据防泄密软件能够保护数据安全吗?
 

针对以上实际问题,域之盾开发了行为审计和限制外发的功能。无论员工在电脑上进行了哪些操作,及时制止这种行为。域之盾数据防泄密软件能够应用的范围很广,企业对于防泄密技术的要求也是越来越追求简单化和针对性。

电脑管控软件筑造企业信息安全壁垒,只需要在员工电脑上安装了域之盾后,在你管理端就可以随时实时查看员工电脑操作行为,你可以在管理端查看邮件发送记录、U盘读取警报、qq权限登录限制等,就可以防止员工带走公司重要资料。
 

如何通过数据防泄密软件保护数据安全呢?
 

电脑上网监控软件是维护公司网络安全的重要措施之一。它不仅能在某些行为发生前起到很好的预防作用,而且能在行为发生后起到很好的跟踪作用,比如说打印管理,能够对打印的内容添加带有企业信息的水印内容,有效保证公司的的数据安全问题,域之盾能够为您的企业信息安全保驾护航!

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企业使用的数据防泄密软件有哪些?

根据各行各业对文件的保护来看的话,目前在企业中使用比较多的就是文件加密了,这种技术就是我们日常所说的文件透明加密了。那么适用于企业使用的数据防泄密软件都有哪些呢?
 

企业使用的数据防泄密软件都有哪些?
 

透明加解密就是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响,生成的文件会被自动加密保存的,比如用域之盾对电脑文件进行透明加密,加密之后的文件在安装了它的局域网电脑是可以正常打开使用的,如果进行外发的话,在终端电脑就会出现乱码的情况。
 

企业如何选择好用的数据防泄密软件
 

可以说不用设置多余的操作,只用文件加密就能够解决文件数据泄密的问题,任何外发操作在未经审批的情况下发送出去都是乱码,相当于是无效操作,从根本上解决了企业内部文件泄密的问题。

2021-07-15 09:04:36 数据防泄密 如何防止大数据泄露隐私 数据保密措施 信息泄密的危害 如何防止技术泄密 dlp防泄密系统卸载 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密问题 主数据管理软件厂家有哪些 公司防泄密软件可以对关键字 dlp数据防泄漏系统部署模式 dlp数据防泄漏系统可以看到消息 防泄密系统报价 dlp数据防泄漏主要厂商 dlp数据防泄密产品
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