目前企业办公的需求，管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源，在很大程度上提高了员工的办公效率，但是也给企业数据安全带来了泄露危机，因为互联网上泄密的方式多种多样，员工很容易通过各种方式对数据进行泄密，那么在电脑数据防泄密软件中，哪个比较好用呢？

企业管理者在选择数据防泄密软件的时候，肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具，比如很多公司都在用的域之盾就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作，以保证文件在企业电脑中的安全性。

1.文件自身保护

对于文件自身保护来说，可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置，然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了，不会影响员工在企业电脑上的正常使用，为了就是限制员工私自外发，加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过，否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况，可以很好保护数据安全性。

2.文件限制外发

在文件外发方面，可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页，或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件；

也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程，这样就可以限制很多程序去外发文件了，能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。

3.文件防拷贝

在文件防拷贝方面，管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理，比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等，管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围，这样就可以保证电脑usb接口的安全性；

或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置，如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为，为不影响员工对U盘的正常使用，可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全，又不影响员工正常办公，对于企业管理来说是比较方便的。

在企业日常办公过程中，信息化快速的流转在提高工作效率的同时，信息安全和保密问题也就成为了比较严峻的问题，为解决这一问题就衍生了办公防泄密软件，专门针对于企业数据安全进行防泄密保护。

比如平时办公过程中生成或传输的文件、客户资料、产品信息等，对于企业来说都是比较重要的，所以选择一个好用的办公防泄密软件就至关重要了，对此有不少企业管理者都在使用域之盾软件来进行终端数据防护，能够应对各企业近年来频繁出现的数据泄密行为，如U盘拷贝、邮件外发、聊天程序外发和文件打印等形式。

对员工电脑管理方面有以下优势：

能够对公司内所有员工电脑进行统一管理或分部门进行管理，只需要创建对应的策略模板即可；可以通过屏幕录像、屏幕快照审计、时间画像和实时屏幕的方式了解员工在电脑上做了哪些事；在对员工电脑进行批量化管理的时候，不会出现客户端电脑卡顿或掉线等情况，而且操作起来也比较简单，及时是电脑小白，经过简单指导也能够快速上手。

对员工电脑进行终端安全防护方面有以下优势：

1.文档透明加密

通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；

2.U盘使用管理

通过U盘管理可以对员工使用U盘行为进行管理，比如可以对员工在电脑使用U盘进行仅写入、仅读取和禁止使用等权限设置，还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘使用申请、U盘插拔记录和U盘文件操作记录等；

3.打印管理

可以对公司打印机和员工电脑虚拟打印机使用情况进行管理，可通过打印机使用白名单的方式设置仅允许员工使用哪些打印机，还可以通过打印水印对在电脑打印的文件添加水印，从而对企业数据进行安全防护；

4.文件外发管理

通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。

对于数据泄密来说，在企业中是比较常见的，例如员工通过U盘及其他便携式存储设备进行拷贝，这属于外部泄密行为；员工通过聊天工具、邮件等其它外发形式进行外发文件泄密的行为属于内部泄密行为；管理者想要保护数据安全就需要从内外两个方面进行数据防泄密管理了。

想要对电脑文件进行安全防护，管理者可以通过在员工电脑部署域之盾来进行安全管理，支持管理者对员工电脑进行多方面设置，而且还能够通过实时屏幕监控的方式对员工电脑进行操作查看，可以在管理端同时管理多个员工电脑，以屏幕墙的形式查看员工电脑的实时操作，或者在员工电脑开机后进行屏幕录像及屏幕快照的保存，对员工电脑可以进行不定时查看。

企业管理者使用域之盾可以进行以下方面的管理：

1.U盘及usb接口管理

对员工电脑上usb接口进行全面管理，可以禁止员工在电脑上使用U盘，或设置U盘仅读取和仅写入等权限，通过外设管理可以禁止员工使用蓝牙、红外设备、无线网卡和其他usb存储设备等，对电脑usb接口进行全面管理；

2.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程；而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计；

3.文件操作审计及备份

能够通过本地审计对员工在电脑打开文件后修改或删除进行操作记录，然后由管理者去审计，还能够对打开修改或删除的文件进行文档自动备份，可在本地备份的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重保护；

4.文档加密

可以对电脑文件进行透明加密设置，可以对常用的文档类型及图纸设计和图片设计等工具进行加密，加密后的文档只能在该局域网下的电脑打开，私自外发或拷贝都会使文件变成乱码；

5.外发文件限制

对于加密过后的文件外发是需要经过管理端提前审批的，审批过后可以设置文件最大打开次数和外发次数，超过次数限制后文件就会自动加密，打开就是乱码的情况了。