面对企业出现日益严重的数据泄密事件，怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题，针对这一问题就出现了电脑防泄密软件，能够对电脑数据安全进行一系列安全防护，那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢？

信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数据安全，比如市面上的口碑比较好的域之盾就能够对电脑数据进行安全防护，可以从多个角度进行安全管理，让电脑数据变得更安全。

比如在上网行为管理方面我们可以：

（1）审计员工的聊天行为，记录员工在电脑上使用聊天工具的内容，来查看员工有没有泄露数据的行为；

（2）通过网页浏览审计，可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计，然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面，不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页，还可以限制员工通过网页形式外发文件；

（3）通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为，通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序，可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序，也可以选择禁止员工在电脑下载新软件，防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。

在终端文档安全方面可以：

（1）通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密，经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用，任何形式外发和拷贝未经过管理端审批，外发出去都是乱码的情况；

（2）通过U盘管理和外设管理，可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝，而且还能够防止员工滥用usb接口，使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用；

（3）通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份，还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重备份保护；

（4）在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理，这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了，而且还能够对文件外发途径进行自定义设置，让管理者扩大禁用权限，使数据安全能够得到保障；

通过以上方式对员工电脑进行管理设置，就可以保护数据安全了，而且域之盾可以做到对多台电脑的同时管控，对于管理者来说能够提高管理效率，在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况，同时也能够更好的保证企业数据安全。

企业不管发展到哪个阶段，对于数据安全问题都要时刻重视的，尤其是在这个互联网发展迅速的时代中，企业更要保护好数据安全了，只有保护好企业内部电脑数据安全才能够使得企业能够安全持续的发展。

对于各行各业的发展来说，管理者对于数据防泄密的需求大致都是相同的，员工的泄密方式也就那几种，比如我们通过使用域之盾防泄密软件的文档加密、U盘管理和限制外发等就可以很好的解决这个问题。我们不妨去看一下它是如何实现的。

在上网行为管理方面有限制程序外发、限制聊天工具外发、限制网页外发文件等

1.限制网页外发文件

可以对员工浏览的网页和访问的网页进行审计记录，然后管理者通过网址黑名单设置禁止员工浏览一些与工作无关的页面或者是能够发送文件的页面，既能管理员工浏览与工作无关的页面，还能够限制员工通过网页行为外发文件；

2.限制聊天工具外发文件

可以对员工上班期间使用各种聊天工具的聊天内容审计记录，包括对聊天内容、聊天时间和聊天对象进行详细的记录，管理者可以通过关键字报警来审计员工聊天行为，如果触发敏感字就会直接上报到管理端，交由管理者进行查看管理；

3.限制应用程序外发文件

能够审计记录员工在电脑上使用应用程序的行为，可以通过应用程序黑名单去设置禁止员工在电脑使用的软件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，在防止员工随意使用软件的同时，达到员工使用文件外发工具管理的目的；

在终端安全方面可以禁止通过使用U盘及便携式存储设备等对文件进行泄密，还可以通过文档加密的方式保护数据安全：

1.透明文档加密

能够对企业内所有员工电脑进行文档透明加密，经过透明加密的文件只允许员工在电脑上正常使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文件打开后是乱码的情况；

2.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘；

3.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为；

4.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

5.屏幕审计

可以在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照的保存，而且在运行过程中不会影响到员工的正常使用，还能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用，通过屏幕审计的方式了解员工操作，从而更好的保护数据安全。

目前受企业信息安全的影响很多企业管理者都在企业内使用防泄密软件来进行员工管理，以此来防止数据泄露给企业数据安全带来重创，这也是各行各业的企业管理者越来越重视数据安全问题了。

在数据防泄密软件的市场中，虽然表面有着众多的防泄密软件，但是真正能够帮助企业管理者进行管理的是屈指可数，比如说域之盾防泄密软件就可以在各方面对数据安全进行防护管理，防止员工通过各个途径进行数据外泄，经过层层防护，让企业数据变得更安全。比如：

1.选择上网行为管理方式，保护数据安全

（1）可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为；

（2）可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率；

（3）可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发等行为

（1）管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理；

（2）能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限；

（3）也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置；

（4）也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过对员工电脑桌面管理，记录并管理其行为：

（1）可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露；

（2）还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端；

（3）可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。