在企业日常办公过程中，电脑是必备的工作，在使用电脑工作的过程中会给公司带来一定的风险，比如会使公司增加数据泄露的风险，以员工可能会通过U盘及各种便携式设备泄漏企业数据，那么管理者该如何进行数据防泄密呢?企业可以通过禁用U盘和移动硬盘等进行数据安全保护，以此来防止员工私自拷贝电脑数据。

电脑监控软件是企业在管理过程中必不可少的工具,主要可以进行禁止U盘等外设的使用，对邮件、QQ等发送手段做过滤和监控，这些行为审计都是能够防止员工泄密的。比如很多企业通过使用域之盾对数据安全都有了很大的提升,我们可以看下它都可以从哪些方面进行数据安全防护。

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用域之盾进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。

在如今的企业办公过程中，越来越多的在职工作人员在办公中所形成的文件都是进行加密保护的，企业通过文件加密的方式能够保护资料以及数据，而某些特别重要的资料以及数据可以通过设置查看权限的方式来实现。而且目前随着各企业对数据安全越来越重视，就使得数据防泄密软件成了数据安全防护的主要措施。

现在有很多企业在数据安全方面都在用域之盾进行数据安全防护，不仅能够保护电脑数据的安全性，还能够对员工上网行为进行安管理，可谓是一举两得了，下面我们就去看下域之盾是怎么从数据安全和上网行为管理方面进行员工管理的。

一、数据安全方面

1.U盘禁用

可以在电脑禁止U盘使用，在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用三种方式;

2.U盘白名单

在电脑禁用U盘后，可以通过“以下USB存储设备特殊处理添加受信任的U盘，这样员工就只能在电脑使用这些U盘了;

3.文档透明加密

能够对企业日常办公所用的文档类型进行加密，加密后的文档下打开文件就会自动加密，而且加密后的文件只允许在企业局域网使用，私自外发或拷贝都会使文件在终端电脑打开是乱码;

4.文件操作审计

能够对员工在电脑打开的文件进行记录，比如员工打开后修改或删除的文件操作都是可以进行记录的;

5.文档备份

可以对员工电脑打开后修改或删除的文件进行自动备份，这样可以避免员工因为各种失误导致文件丢失;

6.文件外发途径管理

可以对员工所使用的邮件、聊天程序和各种网页形式外发文件，也可以通过自定义添加程序的方式限制文件外发程序，这样可以从更多角度进行文件外发管控;

7.邮件外发管理

能够对电脑中邮件外发行为进行管理，能够禁止员工通过各种邮件类型外发文件，或者仅对员工电脑开放与工作相关的邮件地址，达到保护数据安全的目的。

二、上网行为管理方面

1.网页浏览访问控制

通过网络审计记录员工在电脑上访问和浏览了哪些网站，并通过网站访问控制去禁止员工在电脑上浏览哪些与工作无关的网页，或者只对员工 电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

2.应用程序审计

通过本地审计开启应用程序使用审计，这样就能够了解到员工在电脑上打开使用了哪些程序，然后通过应用程序管控去禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序，还能够禁止员工在电脑下载新的应用程序;

3.邮件外发审计

可用网络审计去记录员工收发邮件的行为，并且通过邮件外发管控去进行对员工邮件的使用，比如设置邮件黑白名单，只允许员工使用哪些邮箱发送文件，或者禁止员工对哪些类型的邮箱外发文件，以此来保护电脑数据安全;

4.屏幕审计

在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样就不用担心无法了解员工电脑使用情况了，可通过回放或查看员工电脑屏幕快照了解员工在电脑做了什么事情，也能够通过实时屏幕去了解员工电脑的使用情况，可在一台电脑以屏幕墙的形式查看多个员工电脑使用画面，让企业管理变的更方便。

目前，企业中U盘的使用还是比较普遍的，员工为了效率更高，更方便，会把一些核心数据存储到U盘中，作为日常使用的工具，。如果把公司的重要数据都存储在U盘中，电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失，甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去，对于企业数据安全的影响都是比较大的，那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。

作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢，我们可以通过域之盾来进行数据安全防护，下面我们就一起来看一下。

1.文件操作审计：

对员工电脑上的文件进行操作记录，比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的，管理者可以随时进行审计管理;

2.文档自动备份：

或者通过文档安全对文件进行备份，可以在配置文件备份类型的时候，把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份，经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全，避免因为各种情况导致数据丢失的问题。

3.U盘管理：

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

4.外设管理：

也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。