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设计单位的图纸加密:早期采取措施至关重要


本文讨论了设计单位在保护图纸安全方面的重要性,并强调早期采取图纸加密措施的必要性。


设计单位的图纸包含有价值的知识产权和商业机密,一旦泄露将给企业带来严重的后果。


通过采取图纸加密措施,设计单位可以有效防止未经授权的访问和泄露,确保图纸的安全性和机密性。


 设计单位的图纸是企业的重要资产,包含了大量的知识产权和商业机密。


然而,随着信息技术的高速发展,图纸泄密的风险也在不断增加。


本文将探讨图纸加密的重要性,并强调设计单位应早期采取图纸加密措施来保护其知识产权和商业机密。


一、图纸加密的重要性 


1.保护知识产权:设计单位的图纸包含了独特的设计和创新,是其知识产权的核心。

加密图纸可以防止未经授权的访问和使用,确保设计单位的创新成果不会被竞争对手窃取或复制。 


2.防止商业机密泄露:图纸中可能包含与供应商、客户和合作伙伴之间的商业合同、技术细节和价格信息等敏感数据。

加密图纸可以有效防止这些商业机密被恶意泄露,从而保护企业的商业利益。


3.遵守法律法规:在某些行业和地区,设计单位需要遵守相关的法律法规来保护图纸的安全性和机密性。

加密图纸是满足法律要求的一种重要手段。


二、早期采取图纸加密措施的必要性 

1.防止泄密风险:图纸在设计过程中就涉及到大量的传输和共享,

因此,早期采取图纸加密措施可以有效防止图纸在传输和共享过程中被窃取或泄露。


 2.节省成本和工作量:在图纸设计完成后再进行加密可能会导致额外的成本和工作量,

包括重新整理和修改设计、培训员工以适应新的加密措施等。

早期采取图纸加密措施可以减少这些额外的成本和工作量。


 3.建立安全意识:通过早期采取图纸加密措施,

设计单位可以树立起员工对图纸安全的重视和意识,使其成为一种组织文化。


三、图纸加密的方法和工具 

1.数字加密:使用密码技术对图纸进行加密,确保只有授权人员可以解密和访问图纸内容。

 

2.访问权限管理:建立细粒度的访问权限控制,对不同的员工、

合作伙伴和供应商设置不同的访问权限,确保只有有权访问的人员可以查看和编辑图纸。


 3.水印技术:在图纸上添加水印,包括可见水印和隐藏水印,以追踪和识别未经授权的图纸使用。


结论: 设计单位的图纸加密是保护企业知识产权和商业机密的重要措施。

早期采取图纸加密措施可以有效防止未经授权的访问和泄露,确保图纸的安全性和机密性。

通过数字加密、访问权限管理和水印技术等方法和工具,设计单位可以提升图纸的安全性,保护企业的核心利益。

因此,设计单位应该趁早采取图纸加密措施,确保图纸的保密性和完整性。


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各大公司都在用的加密软件,客户选择文件安全

许多公司都经历过或听说过机密信息泄露并造成重大影响的事件。


由于电子文件中包含大量的机密信息,文件的安全性越来越受到管理者的重视。

(图1)


一般来说,企业防止文件泄露的解决方案有两种:一是控制企业内部所有对外出口,


通过监控或禁止网络、USB、CD-ROM等对外出口,防止机密文件外泄;


二是对文件进行实时加密,保证这些文件在企业内部可以正常使用,


一旦发送出去,就会加密显示,无法查看。


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当外发文档中的企业以明文形式提供给合作企业时,存在巨大的泄露风险,


而文件加密软件可以自动将明文转换为加密文件,


外发文件加密功能支持用户根据外发文件的重要性授予不同的认证方式和访问权限。


配置成功后,文件可以通过多种方式外发。外部用户无需安装客户端即可访问文档。


企业部署文件加密软件后,


外发人员需要在外发管理软件所在的计算机上插入经过授权的USBKEY


进行合法身份认证后才能外发文档。解密加密的方式为您数据保驾护航。


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