实时监控员工电脑软件作为一种技术手段,被越来越多的企业采用,以实现对员工工作行为的透明化管理。然而,这种做法在提升企业运营效率、保障信息安全的同时,也引发了关于员工隐私保护与企业责任边界的深度讨论。
1. 提升工作效率与质量
实时监控软件能够记录员工在工作时间内访问的网页、使用的应用程序、文件操作等电脑活动,帮助管理者准确掌握员工的工作状态,识别无效或低效的工作行为。
2. 保障信息安全与合规性
在数字化办公环境中,企业数据的安全至关重要。实时监控软件能有效防止内部信息泄露,通过监测员工对外传输文件、访问敏感数据的行为,及时发现并阻止潜在的数据安全威胁。
域智盾
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电脑屏幕监控
通过电脑屏幕监控软件,可以实时监控员工的电脑屏幕。这样可以确保员工不会在工作时间内做私人事务。
同时,也可以通过监控来评估员工的工作效率。电脑屏幕监控软件可以记录员工的屏幕活动,并且提供截图功能。
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工作聊天记录监控
很多员工在工作时间内会使用QQ、钉钉、微信等聊天软件和同事或者客户进行沟通。通过监控这些聊天记录,可以防止员工泄露公司机密信息,以及评估员工的工作态度。
监控软件可以记录员工的聊天记录,并且提供关键字过滤功能,这样管理者可以设置敏感关键字,一旦员工使用这些关键字,管理者就会收到警报。
3
电脑屏幕录像回放
回放支持智能化捕捉活动页面进行录像,不用在多个录像文件中寻找员工电脑有操作的画面,省时省力,而且可以灵活调节截屏频度和视频清晰度以适配不同的磁盘空间状态。
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上传下载文件记录
监控员工上传下载文件的记录,可以避免员工下载非法文件或者上传公司机密文件到外部网络,保护公司的机密信息不被泄露,提前发现公司隐患。
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敏感词审计
自定义关键词审查,可以防止员工在公司电脑中存储敏感文件,确保公司机密信息的安全。监控软件可以提供关键字过滤功能,管理者可以设置敏感关键字,一旦员工在公司电脑中存储了敏感文件,管理者就会收到警报。
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禁止文件外发
员工外发文件可能包含了公司的商业机密或核心技术,一旦外泄,则会造成严重的经济损失,给企业带来巨大损失。
做好以上几点,就可以深度还原员工一天的工作状态了。
公司破产的原因超过50%都是由于内部资料泄露造成的。所以许多企业管理者都会对公司内部的关键资料做好加密和管理,几乎是管理整个公司的必修课,那么老板如何监控员工电脑,到底怎么做才能防止公司中机密关键资料的泄露呢?
此时就需要监控你的员工电脑到底在如何操作,那就需要用到电脑监控软件。比如域之盾软件
主要通过以下功能来实现:
1、屏幕快照
通过屏幕快照来随时查看员工电脑上的画面,只要是员工电脑上发出的所有操作都是可以看到并复制保存的。
2、屏幕录像
可以通过后台设置屏幕录像的截屏频度、画面质量、单个文件时长等,来对屏幕录像配置进行更改。
3、实时屏幕
可以通过实时屏幕来看到员工此时此刻正在干啥,比如正在看视频,就能看到他看到的是什么视频。
4、时间画像
可以通过时间画像,统筹看到员工的今天都干了什么,比如打开了哪些网页,在哪个网页上耗费了多长时间等等。
5、今日一览
可以图标、柱状图的方式来看到所有员工的工作状况,比如今日发送了多少邮件、打开了多少个网页等等。
还有,也可以对网页、程序、聊天工具、U盘等等进行审计管控。
有什么软件可以监控员工电脑呢?对于公司而言,优秀人才的离职可能与公司的发展有关。但是,在实际工作中,管理人员很难合理地控制有离职风险的员工。使用域之盾监控员工的计算机软件,可以轻松解决此问题。
由于网络监控软件也是用于监控员工电脑的软件,因此它可以有效降低企业信息安全风险,并可以有效监控员工的在线行为,例如:聊天监控,电子邮件收发监控,在线时间监控,泄漏跟踪,实时屏幕,屏幕视频,U盘控制,网站浏览和过滤以及其他监控员工计算机的功能首选软件是域之盾软件,该软件安全稳定。有什么软件可以监控员工电脑这个问题也就得到了解决。
域之盾软件的在线行为监控:
员工在工作期间从事与工作无关的网络行为,不仅严重影响工作效率,而且还可能导致数据泄漏。在线监控软件的在线行为管理模块可以监督员工访问网站,发送和接收电子邮件以及网络流量占用的行为。域之盾电脑监控软件的监视控记录不仅可以为绩效评估和管理提供依据,而且可以为严重违规行为(例如泄露机密信息)提供法律依据。
1.控制外发单据:域之盾电脑监控可以禁止用户通过即时消息软件,电子邮件,浏览器,网盘和其他渠道发送文档,从而有效降低企业内部泄漏的风险并确保核心竞争力。
2.网站黑名单控制:通过监控员工计算机软件,可以禁止员工访问指定的网站,而用于监控员工计算机的软件可以禁止员工浏览与工作时间无关的网站,例如视频,购物,小说,游戏等。 ,可以大大提高员工的工作效率。
3.在线时间控制:如果您的公司不依赖网络来执行办公室工作,则可以使用软件监控员工计算机来控制其上网的浏览时间。联机时间控制允许管理员设置策略,以允许计算机仅在指定的时间段内使用网络。
4.交通监控:您可以通过监控员工电脑软件的域之盾网络流量监视功能来检查企业的带宽利用率状态。您可以查看整个网络的实时流量,也可以查看指定员工的实时网络流量。
同时,您还可以通过域之盾电脑在线监控软件的历史流量记录来查看过去一段时间内员工的网络流量使用记录,这就是上网记录监控软件。
5.网站浏览监督:通过浏览网站监控,可以查看员工访问网站的记录,从而直观地了解每天上网的员工的工作状态。
如果发现员工每天花费大量时间浏览与工作无关的网站,则可以使用网站黑名单功能阻止这些网站并显着提高工作效率。
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