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公司信息防泄漏需要注意哪几个方面?如何避免企业数据的丢失呢?

在信息时代,数字化运营已成为企业的发展趋势。网络安全环境变得越来越复杂。用户面临的安全威胁不仅种类繁多,而且越来越严重。面对无休止的网络攻击,许多企业在事件发生后缺乏安全意识,束手无策或采取补救措施,但是由于信息安全事件造成的严重后果,例如业务中断,重要数据泄漏,数字资产损坏,丢失客户信任度,是企事业单位难以承受的痛苦。因此,信息防泄漏已经成为企业必须关注和解决的问题,这时候域之盾电脑监控软件的作用就体现出来了。
 

公司信息防泄漏需要注意哪几个方面
 

比如说机密文件只能由授权人员(例如核心人员)查看。在安全的授权应用程序环境(例如内部企业)中,可以在指定的时间内执行指定的应用程序操作,并将文件操作的整个过程详细而完整地记录在审核日志中,从而实现普通员工和机密文件之间的信息安全隔离,还可以帮助企业快速定位安全事故的来源。企业数据,包括合同,图纸和运营计划,是企业的重要资产,是立足和发展的基础。一些员工缺乏法律意识,受利益驱动,随意复制企业数据以换取个人利益。在许多情况下,这种数据泄漏对企业来说是致命的打击。

由于工作人员的疏忽,有时会错误地发送文件,丢失带有数据的U盘和硬盘,错误地将电子邮件发送给其他人,从而带来数据泄漏的威胁。为了确保完善的信息安全体系,企业不仅需要控制数据分发权限,还需要培养员工的信息安全意识。
 

如何避免企业数据的丢失呢?
 

为了有效防止员工通过打印泄露机密,系统支持对打印机使用权的限制,包括禁用,指定打印机,指定程序等。它可以自定义水印内容,支持文本水印和图像水印,并确保打印文件的安全性。

通过使用域之盾电脑监控软件限制指定电脑的USB接口使用的方法有四种:允许使用,禁止使用,只读USB设备(即单向传输复制控件,该控件只能从USB磁盘复制数据,但不能复制数据)和脱机使用(即,插入USB存储设备时终端脱机)。除了复制公司的数据外,使用外部设备,如果感染了恶意软件的外部设备访问企业,将使用企业终端面临更大的攻击威胁。

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  据了解,国内底层加密技术是在Windows操作系统下开发的。为什么?因为Windows操作系统是唯一对外开放的底层,加密厂商可以在底层完成加密的开发,用户可以在操作系统下完成相关数据文件的加密管理,无需人工加密或加密。相比于驱动层的加密,这样的加密存在很大的安全隐患,这也是现在企事业单位选择更透明的驱动层加密软件的原因。

(图1)
 
 
  Windows驱动层加密软件哪个好用?一款加密软件好用吗?更多的是关注它是否适合自己的企业,是否真的能帮助企业实现安全。企业加密软件推荐域之盾加密软件,是一款专业的企业数据防泄露方案,支持不同类型的电子文件加密。文件的整个加密过程都是在操作系统底层完成的,不会影响用户的使用和操作。整个加密是在没有任何用户感知的情况下完成的。金佳加密软件加密的电子文件可以在指定的办公环境中正常流通。未经任何授权,加密文件被加密,无法打开,有效防止了企业数据泄露,保证了数据文件的安全使用。
 
  企业电子数据加密方案的部署和使用;
 
  首先,在企业环境中部署域之盾企业加密软件
 
  其次,根据企业的需求,设置相关的加密策略。不同的企业和机构在数据安全要求上有很大的差异。一些企业可能相对常规地加密办公文档,而另一些企业则需要加密相关文档,如R&D设计图、源代码文件、数据库文件和药物配方。
 
  (这里我想说的是,域之盾企业加密软件可以加密多种类型的电子文档,支持自定义需要加密的文件类型。不同的企业用户可以根据自己的需求设置加密策略并使用,可以有效满足不同企事业单位对数据安全的实质性需求。(
 
  接下来,所有分类后生成的电子文件都可以在指定的办公环境中正常流通,擅自离开环境,加密文件乱码,无法打开。
 
  最后但同样重要的一点是,企业在使用域之盾加密软件透明加密时,可以设置密级、审批解密、明文邮箱、加密策略、离线授权、扫描加解密等20多种策略。真的可以帮助企业实现数据文件的加密管理。
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啥是数据防泄漏DLP?DLP数据防泄漏与数据防泄密,数据防泄露区别

DLP数据防泄漏数据防泄密以及数据防泄露三者之间并没有本质区别,仅是叫的习惯不同而已。

啥是数据防泄漏DLP?DLP数据防泄漏与数据防泄密,数据防泄露区别
 

数据防泄漏是国内的说法,包括文档加密软件(图文档数据)、数据安全隔离(源代码数据)等。而DLP数据泄露防护这一说法,则起源于国外。现今,两者相互结合,形成所谓的DLP数据防泄漏平台化概念。

数据泄漏防护技术(DLP)日渐成为目前市场上最为重要的安全技术之一。企业青睐数据泄漏防护技术来保护所有权数据和满足法规遵从的需要,为想要接触安全市场中最敏感部分的解决方案提供商提供了巨大的商机。数据泄漏防护技术也为安全产品销售商带来了大量机遇。

什么是DLP呢?字面上翻译为“Data Leakage(Loss) Prevention数据泄露防护”,其核心能力就是内容识别,通过识别可以扩展到对数据的防控。内容识别应该具备的识别能力具体来说有关键字、正则表达式、文档指纹、确切数据源(数据库指纹)、支持向量机,针对于每一种能力又会衍伸出多种复合能力。

啥是数据防泄漏DLP?DLP数据防泄漏与数据防泄密,数据防泄露区别
 

DLP还应该具备防护能力,防护范围包括网络防护和终端防护。网络防护主要以审计、控制为主,终端防护除审计与控制能力外,还应包含传统的主机控制能力、加密和权限控制能力。

总的来说,域之盾软件的数据防泄露DLP其实就是一个综合体,最终实现的效果,应该是智能发现、智能加密、智能管控、智能审计,也是一整套的数据泄露防护方案。

 

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