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电脑防泄密软件怎么防止企业文件泄露

企业内部机密随时都面临着遭到泄露的风险,以移动存储或者互联网为媒介员工很轻易就可以把内部资料带出企业。机密信息一旦泄露,是何时何地被谁泄露都无从考证。您的员工是否在不知不觉中把客户列表发送给了竞争对手公司?您的员工在离职前是否偷偷拷贝过企业的重要文件?许多企业消耗大量的财力物力对员工进行信息安全培训,即使如此还是会有泄露事件的发生。而且作为企业管理者您是否也为此烦恼不已?域之盾电脑防泄密软件就能够解决您的烦恼。
 

电脑防泄密软件如何防止企业文件泄露
 

域之盾电脑屏幕监控软件增强了防泄密功能,加强企业信息安全,减少泄密事件的发生。加强防泄密功能是为了避免内部信息泄密。部分员工不遵守职业道德规范,随意泄密公司机密信息,这将造成巨大损失。 这时企业需要安装可以防止泄密和监控泄密的电脑屏幕监控软件。

域之盾电脑屏幕监控软件的加强防泄密功能具体是如何的?

企业安装域之盾上网行为管理软件后,管理者就能够清楚的了解每位员工的工作日常了。域之盾局域网监控软件能够监控和记录员工电脑屏幕,聊天,网页,流量和电子邮件,并可随时查看任何员工的在线记录。员工使用最多流量的软件程序,文件传输记录,U盘复制记录,程序使用记录等。还可以通过对不同角色的员工设置权限。

域之盾电脑屏幕监控软件还可以设置黑/白网页浏览名单,程序运行限制,QQ白名单,U盘、文件使用权限等。全面保护企业信息安全,避免泄密风险。 启用文件防泄密功能,您可以通过文件名禁止发送所有文件,也可以按进程名称限制进程。无法 发送文件; 限制U盘的使用和打用权限等。
 

电脑防泄密软件能够防止企业文件泄露吗
 

当企业管理者通过电脑屏幕监控软件发现异常立即发出警报。 一切都必须尽早发现,尽早避免,以免发生不必要的损失。 报警内容包括:U盘报警,硬件设备更改报警, 敏感关键词报警。 例如,设置“跳槽”或“求职”关键字。当关键字出现在员工的计算机窗口中时,管理终端将立即收到警报,以便可以阻止 和响应。

为了保护企业的利益,我们可以设置相应权限避免这种泄密事件。同时,对员工有一定的震慑作用,员工全心全意为企业服务,提升企业形象为公司的长远发展奠定了基础。域之盾电脑屏幕监控软件防泄密版加强了企业信息安全,做到监控和安全防护一体,为企业安全保驾护航。

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数据防泄密软件能够防止企业文件泄漏吗

随着近几年数据泄露时间的增多,很多的企业或个人都开始重视信息安全性了,在日常生活中我们肯定会遇到很多关于数据泄露的问题,比如员工出现飞单和跑单的行为,员工私自拷贝或发送文件到外界,接到的推销电话等信息都是属于信息泄露的一种,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都是存储在电脑上的,对电脑文件进行保护就是很有必要的,那么该如何进行数据防泄密呢。
 

数据防泄密软件怎么进行文件保护
 

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
 

数据防泄漏的方法都有哪些呢
 

文件加密后都是通过权限来控制的,设定好权限后,有权限的人员才可打开文件。这些操作过程是否复杂也是企业选择文件加密软件时会考虑的点,不管管理的电脑台数多少,肯定是越简单越好,自然操作简单的、安全性高的加密软件更受欢迎。

选择一款靠谱的文件加密软件,再也不用担心企业机密文件泄漏了。至于大家选择什么样的加密软件,那就根据网络环境、安全性以及预算等条件筛选即可。

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如何管控企业文件外发呢

在数字化发展的时代,数据安全问题重于泰山,尤其是现在企业的发展和运营与互联网息息相关,越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送,电子文档的交流体现在企业各个应用环节,但由于电子文件其特殊性,传输渠道繁多,如果这些核心资产在对外业务往来中出现文件外发泄露的问题,无疑给企业造成巨大的损失。
 

如何处理企业文件外发问题呢
 

所以建立完善且全面的数据安全防护体系就显得至关重要!

我们详细分析下各类型的泄密途径

1.员工可随意导出业务系统中的资料数据,导致客户信息泄露或被非法贩卖。

2.业务系统使用者,可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

3.发给第三方单位的最终效果图没有任何限制,容易遭到对方盗用设计效果图。

4.外出或在家办公时,脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。
 

企业文件外发该如何进行管理呢?
 

域之盾加密软件充分考虑外发文档的易扩散特性,提供专业可靠的数据安全解决方案。

1. 文件加密

智能识别敏感内容文件,自动审核和过滤,当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断,提高办公效率。同时,通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。

2. 行为操作记录

完整记录用户行为,包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时,可通过审批日志以及屏幕追踪,定位事件责任人。

3. 规范化管理

当加密文件外发给第三方人员时,需要通过管理端进行审批,才能将加密文件进行解密外发。系统支持自定义审批流程,进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化,审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批,也可以通过验证码进行审批,大大提高了办公效率。

4.内网安全

通过管理人员给予其有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍能保持加密状态,不影响正常办公。同时,终端电脑生成的文件都将自动加密,记录用户离线期间的操作行为。

2021-04-26 11:14:51 文件外发 企业文件加密系统
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